Coordonnateur(trice), soutien exécutif et RH

Supérieur immédiat : Vice-présidente, Opérations et administration

Lieu : Mode hybride — 4 jours à notre bureau de Westmount, près du métro Vendôme, et 1 journée en télétravail

Célébrant plus de 10 années de succès à transformer les soins aux patients, CandorVision (une division de CandorPharm Inc.) est à l’avant-garde du traitement de la sécheresse oculaire au Canada et s’est bâti une solide réputation auprès des patients comme des professionnels de la santé. Nous sommes une entreprise canadienne détenue et exploitée au Canada, qui se consacre à aider les professionnels de la santé à offrir des soins exceptionnels à leurs patients.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice), soutien exécutif et RH pour se joindre à notre équipe dynamique. Il s’agit d’un rôle important qui contribue à assurer le bon déroulement des principales activités liées au soutien exécutif, aux RH, à la paie, à la comptabilité et à l’administration.

Il s’agit d’un poste de grande confiance, destiné à une personne qui combine un excellent sens de l’organisation, un bon jugement et une forte intelligence émotionnelle. Nous recherchons quelqu’un qui aime naturellement soutenir les autres, qui est à l’aise avec des renseignements confidentiels et qui sait interagir avec les gens avec tact, professionnalisme et considération.

Ce que vous ferez:

Soutien exécutif

- Soutenir la VP et l’équipe de direction dans l’organisation quotidienne, les réunions, les suivis, la documentation et les projets spéciaux.
- Aider à garder une vue d’ensemble des priorités, des échéances, des actions à réaliser et des engagements en cours.
- Soutenir la VP dans la coordination de projets interfonctionnels et des communications
- Préparer et tenir à jour les contrats, ententes, documents corporatifs et dossiers confidentiels.




- Prendre en charge les processus administratifs récurrents et veiller à ce que rien ne passe entre les mailles du filet.

Administration RH et paie

- Coordonner les dossiers employés, l’intégration et le départ des employés, les contrats, les présences, les vacances, le régime collectif d’assurance santé de l’entreprise. et les autres activités administratives RH.
- Coordonner, vérifier et traiter les renseignements liés à la paie ainsi que les changements requis, en collaboration avec des fournisseurs externes lorsque applicable.
- Soutenir les activités de recrutement, notamment les affichages de postes, la planification des entrevues et la documentation liée au recrutement.
- Agir comme point de contact administratif pour les questions des employés.
- Surveiller les mises à jour réglementaires pertinentes et signaler les changements pouvant avoir une incidence sur l’entreprise.
- Participer à l’organisation d’activités pour les employés et d’initiatives de reconnaissance, et contribuer à un environnement de travail positif, stimulant et agréable.

Soutien à l’administration comptable et financière

- Effectuer les rapprochements des cartes de crédit corporatives et réviser les dépenses des employés et des représentants des ventes.
- Gérer les comptes fournisseurs, notamment en assurant le suivi des factures, leur paiement dans les délais requis et l’enregistrement approprié des transactions.
- Vérifier les transactions et les pièces justificatives afin d’en assurer l’exhaustivité, la cohérence et la conformité aux politiques de l’entreprise.
- Soutenir les activités comptables de base, notamment la saisie de données, le traitement des factures,



les rapprochements et la tenue de la documentation.

Vous pourriez être un excellent candidat ou une excellente candidate si vous avez:

- Diplôme collégial ou universitaire en ressources humaines, gestion, comptabilité ou dans un domaine connexe, de préférence.
- Minimum de 5 années d’expérience pertinente en administration RH, paie, soutien exécutif, administration des affaires ou dans un rôle multifonctionnel similaire.
- Des connaissances de base en comptabilité sont requises. Une expérience pratique préalable en comptabilité ou en traitement de la paie constitue un atout key.
- Une expérience avec les comptes fournisseurs, les rapprochements, la révision des dépenses ou QuickBooks constitue un atout.
- D’excellentes compétences en organisation, en suivi et en gestion du temps.
- Une grande attention aux détails et un souci marqué de l’exactitude.
- Une forte intelligence émotionnelle et la capacité de communiquer avec tact, empathie et professionnalisme.
- Une maîtrise du français et de l’anglais est requise, ainsi que de solides compétences en communication écrite et verbale.
- La capacité de gérer plusieurs priorités tout en demeurant calme, fiable et organisé(e) dans un environnement dynamique.
- La capacité de travailler de façon autonome tout en étant une personne-ressource fiable pour les gestionnaires et les employés.

Un processus d’embauche humain

L’équipe de CandorVision n’utilise pas l’intelligence artificielle pour présélectionner les candidatures ou mener les entrevues.

Chaque candidature est examinée par une vraie personne, et chaque entrevue est menée par des personnes avec lesquelles vous pourriez réellement travailler.

Nous croyons que le recrutement devrait être une conversation, et non un algorithme.

Nous remercions sincèrement toutes les personnes qui prennent le temps de poser leur candidature mais seules les personnes sélectionnées pour poursuivre le processus d’embauche seront contactées.

📌 Executive & HR Coordinator / Coordonnateur(trice), soutien exécutif et RH (Montreal)
🏢 Candorvision
📍 Montreal