Qui nous sommes

Le nom Osela dérive du mot OSEL, signifiant lumière en tibétain. L’entreprise se concentre fortement sur les systèmes d’illumination laser pour des applications en vision industrielle, biosciences, inspection industrielle et instrumentation.

Notre équipe possède l’expertise photonique nécessaire pour assister nos clients dans le développement d’applications à forte intensité optique et de fournir des solutions fiables et uniques aux besoins de nos clients. Osela est fière de servir ses clients dans plus de 30 pays différents.

Sommaire du poste :

L’expéditeur est responsable de la préparation, de l’emballage et de l’expédition des produits finis et du matériel vers les clients, fournisseurs et autres destinations. Il doit assurer que les commandes sont expédiées dans les délais et que toute la documentation requise est complète et exacte. Il s’assure également la saisie et la mise à jour des transactions d’expédition dans le système ERP afin de maintenir l’exactitude des commandes et des inventaires.

Description des tâches:

Expédition et emballage des marchandises et produit finis

· Préparer et emballer les produits selon les exigences du client et de l’entreprise;

· Vérifier les numéros de pièces, les quantités et les informations d’expédition avant chaque envoi;

· S’assurer que les produits sont emballés adéquatement afin d’éviter les dommages pendant le transport;

· Préparer les étiquettes d’expédition et placer les commandes dans la zone d’expédition pour la collecte par le transporteur.

Gestion du système ERP

· Traiter les transactions d’expédition dans le système ERP de façon précise et en temps opportun;





· Vérifier les informations de la commande client avant l’expédition;

· Confirmer les quantités expédiées dans l’ERP;

· Effectuer les transactions de l’entrée et sortie de produits finis dans l’ERP;

· Identifier et signaler toute différence entre la commande, l’inventaire physique et les données de l’ERP avant l’expédition :

- Communiquer avec le superviseur et ne pas expédier une commande présentant une anomalie sans obtenir les autorisations et/ou clarification requises.

· Collaborer avec la planification, les achats, les ventes et les superviseurs lorsque des problèmes liés aux commandes ou à l’ERP sont identifiés.
- Maintenir l’exactitude des mouvements d’inventaire liés aux expéditions.
- S’assurer que les produits sont correctement identifiés et traçables.
- Participer aux décomptes d’inventaire et aux vérifications lorsque requis.

Documentation logistique et douanière

- Préparer et vérifier les documents requis pour les expéditions, notamment :
- Factures commerciales
- Bordereaux d’emballage (Packing Slips)
- Connaissements / documents de transport (Bill of Lading)
- Certificats d’origine, lorsque requis
- Documents douaniers et d’exportation
- Documents requis par les transporteurs
- Vérifier que les documents correspondent aux produits, quantités et valeurs inscrits dans l’ERP;




- Fournir les documents requis aux courtiers en douane et aux transporteurs;
- Assurer le classement et la conservation des documents d’expédition.

Sécurité et organisation

- Respecter les procédures d’expédition, de sécurité et de qualité de l’entreprise.
- Maintenir une aire d’expédition propre, organisée et sécuritaire.
- Manipuler les produits et les équipements de façon sécuritaire.
- Respecter les procédures de manutention et d’emballage.

Compétences requises : · Diplôme d’études secondaires ou équivalent.

· Expérience en expédition, réception, logistique ou dans un environnement manufacturier (2 ans d’expérience pertinente);

· Connaissance de base des documents d’expédition et des documents douaniers;

· Bonne connaissance de Microsoft Office et un système ERP;

· Bonnes habiletés de communication-Maitrise du français et de l’anglais (parlé et écrit);

· Bonne capacité à travailler avec précision et rigueur;

· Capacité à travailler de façon autonome, gérer plusieurs priorités et sous pression;

· Esprit d ’équipe

· Sens du service à la clientèle

Conditions de travail :

· Horaire de jour de 9h00 à 17h00

· Doit être disponible occasionnellement jusqu’à 18h00

· Permis de conduire valide, capacité à effectuer des déplacements locaux pour des livraisons

Rémunération : à partir de 21,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 Expédition et emballage des marchandises et produits finis (Lachine)
🏢 Osela
📍 Lachine