À propos du poste

Une copropriété (association de copropriétaires) située à Montréal recherche un(e) comptable intermédiaire autonome et minutieux(se) pour gérer les opérations financières et administratives quotidiennes.

À ce poste, vous travaillerez de manière autonome et assumerez l’entière responsabilité des processus comptables courants, des opérations bancaires, du traitement de la paie et du suivi des calculs. Vous collaborerez avec des comptables et des auditeurs externes lors des bilans annuels et des déclarations fiscales de fin d’année, mais vous ne serez pas amené(e) à établir des états financiers complets ni à remplir les déclarations fiscales.

Principales responsabilités

Opérations bancaires et gestion de trésorerie :

· Effectuer des dépôts bancaires physiques selon les besoins.

· Effectuer des paiements en ligne et des virements bancaires.

· Préparer et imprimer avec précision les chèques destinés aux fournisseurs.

· Effectuer régulièrement des rapprochements bancaires et comptables.

Traitement de la paie :

· Traiter la paie bihebdomadaire et gérer les retenues à la source ainsi que les versements aux autorités fiscales (ARC / Revenu Québec).

Tableaux de suivi et Excel :

· Tenir à jour les tableaux de suivi Excel relatifs aux charges de copropriété (charges communes) et à la répartition des honoraires de gestion.

· Appliquer les ajustements annuels des charges sur la base des comptes rendus des réunions budgétaires approuvés, des décisions de l’assemblée générale annuelle et des recommandations des commissaires aux comptes.

Budgétisation et soutien à la clôture d’exercice :

· Participer à l’examen et à la compilation des données pour le budget annuel.

· Préparer les tableaux, les pièces justificatives et les détails du grand livre à l’intention des comptables/auditeurs externes.

· Servir de contact principal auprès des préparateurs fiscaux et des auditeurs externes afin d’assurer le bon déroulement des déclarations de fin d’exercice.

Grand livre et tenue des registres :





· Tenir à jour des registres comptables et une documentation clairs et organisés pour l’ensemble des reçus, factures et décaissements.

Qualifications et exigences

Expérience : au moins 3 ans d’expérience en comptabilité ou en tenue de livres de niveau intermédiaire (une expérience dans le domaine des associations à but non lucratif, de la gestion immobilière ou de la comptabilité de syndicats de copropriété constitue un atout majeur).

Autonomie : capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision et à gérer efficacement son temps.

Maîtrise d’Excel : niveau intermédiaire à avancé en Microsoft Excel (fonctions RECHERCHEV/XLOOKUP, formules, feuilles de suivi, rapprochement des données).

Logiciels : expérience avec le logiciel de comptabilité Sage 50

Langues : bilinguisme fonctionnel en français et en anglais (à l'oral et à l'écrit) pour communiquer avec les membres du conseil d'administration, les fournisseurs et les institutions financières.

Statut contractuel : inscrit en tant que prestataire indépendant capable de facturer directement des tarifs horaires (doit gérer ses propres obligations fiscales et DAS).

Formation / Certification : le titre de CPA ou une certification en comptabilité n’est pas obligatoire, mais constitue un atout.

About the Role A Syndicate of Co-ownership (Condominium Association) in Montreal is seeking an autonomous, detail-oriented Intermediate Bookkeeper / Accountant to manage day-to-day financial and administrative operations.

In this role, you will work independently and take full ownership of routine accounting workflows, banking operations, payroll processing, and tracking calculations. You will collaborate with external accountants/auditors during annual reviews and year-end tax filings,



but you will not be required to prepare full financial statements or file tax returns.

Key Responsibilities

Banking & Cash Management:

· Perform physical bank deposits as required.

· Execute online payments and bank transfers.

· Prepare and print vendor cheques accurately.

· Conduct regular bank and account reconciliations.

Payroll Processing:

· Process bi-weekly payroll and manage source deductions and government remittances (CRA / Revenu Québec).

Schedules & Excel Tracking:

· Maintain and update Excel tracking sheets for condo fees (common charges) and management fee allocations.

· Apply annual fee adjustments based on approved budget meeting notes, AGM decisions, and auditor recommendations.

Budgeting & Year-End Support:

· Assist with reviewing and assembling data for the annual budget.

· Prepare schedules, supporting documentation, and ledger detail for external accountants/auditors.

· Act as the primary contact for external tax preparers and auditors to ensure smooth year-end filing.

General Ledger & Record Keeping:

· Maintain clean, organized accounting records and documentation for all receipts, invoices, and disbursements.

Qualifications & Requirements

Experience: 3+ years of intermediate-level bookkeeping or accounting experience (experience with non-profit, property management, or condo syndicate accounting is a robust asset).

Autonomy: Ability to work independently with minimal supervision and manage time effectively.

Excel Skills: Intermediate to advanced proficiency in Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, formulas, tracking sheets, data reconciliation).

Software: Experience with Sage 50 accounting software

Languages: Functional bilingualism in French and English (spoken and written) to interact with board members, suppliers, and financial institutions.

Contract Status: Registered as an independent contractor able to invoice hourly rates directly (must handle own tax/DAS obligations).

Education / Certification: CPA or accounting certification is not required, but considered an asset.

Pay: From $28.00 per hour

Expected hours: 15.0 – 20.0 per week

Work Location: In person

📌 Intermediate Bookkeeper / Accountant (Contract, Part-Time) (Montreal)
🏢 Syndicat M Sur La Montagne
📍 Montreal