Résumé du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste à temps partiel, dynamique, organisé(e) et attentionné(e), pour se joindre à notre équipe.

En tant que premier point de contact avec nos membres et visiteurs, vous jouerez un rôle important dans leur expérience à L’Esprit Sportif. Vous serez responsable d’offrir un service à la clientèle chaleureux et professionnel, tout en assurant différentes tâches administratives et opérationnelles à la réception.

Ce poste convient parfaitement à une personne autonome, proactive et organisée qui aime travailler dans un environnement sportif, social et dynamique.

Responsabilités

- Accueillir chaleureusement les membres, clients et visiteurs.
- Répondre aux questions et accompagner les clients dans leurs réservations et inscriptions.
- Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes avec professionnalisme.
- Effectuer différentes tâches administratives et de saisie de données.
- Gérer et vérifier les réservations de terrains, les inscriptions aux activités et les profils des membres.
- Effectuer certaines transactions et paiements à la réception.
- Assurer une bonne communication avec les différents membres de l’équipe.
- Maintenir la réception propre, organisée et accueillante.
- Veiller au bon déroulement des activités quotidiennes du centre.
- Prendre des initiatives lorsque nécessaire afin de maintenir un environnement professionnel et bien organisé.

Expérience et compétences recherchées
- Expérience préalable en service à la clientèle, réception ou administration souhaitée.
- Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle.




- À l’aise avec les outils informatiques et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels.
- Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
- Souci du détail et professionnalisme.
- Autonomie, ponctualité et sens des responsabilités.
- Attitude positive, accueillante et proactive.
- Intérêt pour le sport et le pickleball considéré comme un atout.

Joignez-vous à L’Esprit Sportif – Club social & Pickleball et faites partie d’une équipe dynamique dans un environnement où le sport, le service à la clientèle et l’esprit de communauté sont au cœur de l’expérience! _____________

Job Summary

We are seeking an energetic and detail-oriented Part-Time Receptionist to join our dynamic team. In this vital role, you will be the first point of contact for visitors and clients, providing exceptional customer service while managing administrative tasks with efficiency and professionalism. Your positive attitude and organizational skills will help ensure smooth daily operations, creating a welcoming environment for all who walk through our doors.

This position offers a flexible schedule perfect for those looking to contribute their clerical expertise in a fast-paced setting.

Responsibilities





- Greet visitors and clients warmly, ensuring a positive first impression
- Manage multi-line phone systems, directing calls accurately and courteously
- Handle data entry tasks using Microsoft Office, Google Workspace, and QuickBooks to maintain accurate records
- Schedule appointments and coordinate meetings with precision and attention to detail
- Maintain filing systems, both physical and digital, ensuring easy retrieval of documents
- Support administrative duties such as proofreading correspondence and managing incoming/outgoing mail
- Assist with basic bookkeeping tasks and record keeping for the office or medical/dental practice as needed

Experience

- Previous office experience demonstrating strong organizational and clerical skills
- Familiarity with multi-line phone systems and professional phone etiquette
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) and Google Workspace tools
- Experience with data entry, filing, and general administrative support
- Knowledge of QuickBooks or similar accounting software is a plus
- Customer service experience, ideally in medical or dental office environments
- Robust typing skills, attention to detail, and ability to proofread effectively

Join us to be part of a vibrant team where your administrative talents will shine! This role is paid and offers a fantastic opportunity to develop your skills in a supportive environment. We value proactive individuals who thrive on organization, customer support, and delivering excellent service every day. Pay: From $16.60 per hour

Benefits

- On-site parking

Work Location: In person

📌 Receptionniste Temps Partiel (Brossard)
🏢 L'esprit sportif club social u0026 Pickleball
📍 Brossard