1. Titre du poste

Secrétaire médicale

Salaire : de 23 à 28$ de l’heure, selon expérience.

Permanent, présentiel, aucun week-end

Date d’entrée en fonction : Octobre 2026

Horaire : Mardi au vendredi 8h00 à 16h30

Nombre d’heure travaillée : 32 heures par semaine

1545 boul. de l’avenir, suite 101, Laval, QC - Centre médical de pneumologie

2. À propos du poste

Le Centre médical de pneumologie est à la recherche d’une secrétaire médicale d’expérience, compétente, chaleureuse, souriante, qui a de l'entregents et qui est motivée pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire médicale, votre rôle sera au cœur du bon fonctionnement du centre médical de pneumologie en assurant la gestion administrative des dossiers médicaux et en offrant un service à la clientèle de haute qualité. Vous serez le premier point de contact pour nos patients et vous devrez veiller à ce qu’ils se sentent accueillis et bien pris en charge.

3. Qualifications requises

- DEP en secrétariat (Obligatoire).
- Au moins 5 ans d'expérience dans une clinique médical (Obligatoire).
- Bonne maîtrise et grande rapidité du clavier d’ordinateur (au moins 40 mots par minute (Obligatoire).
- Excellent français autant parlé qu’à l’écrit (Obligatoire).
- Anglais parlé et écrit intermédiaire (Obligatoire).
- Maîtrise du dossier médical électronique Medesync. (Un atout)
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, courriels)

4. Habileté et compétences attendues : · Excellente rapidité et précision au clavier (obligatoire).

· Grande aisance avec l’informatique, les logiciels et les outils technologiques.

· Excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.

· Fortes aptitudes relationnelles et capacité à créer rapidement un lien de confiance avec les patients.

· Sens marqué du service à la clientèle, avec une approche chaleureuse, humaine et personnalisée.

· Personnalité dynamique, positive et chaleureuse — une personne présente et agréable avec qui travailler.

· Grande curiosité intellectuelle et désir de comprendre, d’apprendre et de faire des liens.





· Esprit d’initiative et sens des responsabilités : cherche activement des solutions et fait avancer les dossiers

· Excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, tout en demeurant organisée et efficace.

· Très bonne capacité à établir les priorités et à gérer les imprévus.

· Avoir unsouci du détail et capacité à retenir rapidement l’information.

· Rapidité d’exécution, efficacité et autonomie

· Esprit logique et capacité de jugement : ne se limite pas à exécuter une tâche, mais cherche à comprendre la situation dans son ensemble.

· Grande rigueur, débrouillardise et souci du travail bien fait.

· Capacité à travailler dans un environnement où le rythme est soutenu et où les priorités peuvent changer rapidement.

5.Principales responsabilités et description des tâches

- Accueillir les patients, vous serez le premier point de contact avec les patients.
- Procéder à la facturation après les rendez-vous terminés.
- Prendre les appels et répondre aux courriels.
- Travailler en étroite collaboration avec le pneumologue, l’infirmière et l’inhalothérapeute.
- Procéder à la prise des rendez-vous et à la confirmation de rendez-vous.
- Effectuer le suivi des tâches et des communications dans le DME.
- Transférer les messages et tâches aux professionnels soignants.
- Traiter les documents transmis par télécopieur et en faire le suivi.
- Orienter la clientèle selon leurs besoin spécifiques.
- Numérisation, photocopie ou télécopie de documents médicaux.
- Assurer la gestion de la liste d’attente.
- Coordonner l’horaire des médecins, infirmières et inhalothérapeute et assurer la fluidité des opérations.
- Mise à jour des dossiers médicaux des patients.




- Assurer la propreté des lieux communs.
- Toutes autres tâches connexes.

6. Avantages sociaux et autres

- Assurances collectives
- Compte santé jusqu’à 500$ par année

- Stationnement gratuit
- À moins de 900 mètres du métro Montmorency
- Environnement de travail neuf, éclairé et au goût du jour
- Café à volonté gratuit et salle réservée aux employées
- Et autres.

7. Pourquoi rejoindre notre équipe? · Un environnement de qualité :

Nous offrons des espaces de travail modernes, neufs et pensés pour le confort de notre équipe et de nos patients. Les nouveaux équipements que nous utilisons vous permettra de vous concentrer sur ce que vous faites le mieux : offrir un excellent service à la clientèle.

· Une équipe accueillante et dynamique :

Au centre médical de pneumologie, la collaboration et l’esprit d’équipe sont essentiels. Chez nous, chaque membre de notre équipe joue un rôle clé dans le bien-être des patients. Vous intégrerez une équipe chaleureuse où la collaboration est au cœur de notre quotidien.

· Un lieu où vous pourrez vous épanouir :

Au centre médical de pneumologie nous favorisons le développement professionnel. Vous aurez l’opportunité de participer régulièrement à des rencontres d’équipe, où vos idées et contributions seront écoutées pour améliorer la structure et l’organisation du centre médical. Nous valorisons l’implication de chaque membre de l’équipe pour favoriser un environnement de travail collaboratif et épanouissant.

8. Contact

Pour postuler, vous pouvez nous acheminer votre curriculum vitae et une courte lettre d’intention au : [email protected]

Nous vous remercions pour l’intérêt que vous portez au poste de secrétaire médicale pour le Centre médical de pneumologie. Sachez que nous regardons avec attention chacune des applications qui nous sont envoyées. Nous contacterons seulement les candidatures retenues.

Rémunération : 23,00$ à 28,00$ par heure

Heures prévues : 32.0 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

📌 Secrétaire médicale (Laval)
🏢 Centre médical de pneumologie
📍 Laval