Tu as une formation en comptabilité ou un domaine connexe ? Tu es rigoureux(se), organisé(e) et reconnu(e) pour ton souci du détail ?

Voici une belle opportunité de joindre l’équipe de TMI Solutions Climatiques à titre de spécialiste des comptes payables. Mets à profit tes compétences en comptabilité dans un rôle clé au sein d’une équipe dynamique et engagée.

Chaque journée apporte son lot de défis stimulants dans un environnement de travail structuré, collaboratif et axé sur l’efficacité.

Nous voulons te rencontrer !

Résumé de la position

Responsable du cycle complet des comptes à payer. Le poste consiste à réviser, valider, comptabiliser et payer les factures dans les systèmes ERP/Comptable, Visual et Quick Books. Ce plus, il requiert de participer à la fermeture de la fin mois.

Rôles et responsabilités

- Recevoir, vérifier (3-way match) et saisir les factures selon les procédures en place
- Comptabiliser les factures manuelles en s’assurant du bon code de GL
- Préparer le lot des paiements en ligne, à escomptes et réguliers, selon les termes de paiements
- Faire le suivi nécessaire auprès des fournisseurs pour toute facture litigieuse
- S’assurer du bon processus de création des nouveaux fournisseurs selon la politique
- S’assurer du bon traitement des taxes de ventes selon les règles et restrictions
- Comptabiliser les courus de fin de mois selon l’échéancier de fin de mois
- Préparer le rapprochement mensuel des comptes Inter-compagnies, et résoudre tout écart
- Concilier et comptabiliser les transactions des cartes de crédit corporatif
- Produire divers rapports particuliers, périodiques et analytiques
- Comptabiliser et payer les commissions des représentants
- Entrer les heures de la main d’œuvre pour ce qui sont les projets en production
- Répondre aux requêtes des auditeurs internes
- Autres responsabilités assignées

Profil recherché Éducation: Diplôme d'études collégiales ou certificat en comptabilité

Expérience: Cinq (5) ans et plus en comptabilité; secteur manufacturier un atout

Compétences informatiques: La suite Microsoft Office, système Comptable/ERP (Visual, Quick Books, Epicor, SAP, Microsoft Dynamics AX )

Certificats et licences: Non requis

- Excellent jugement, éthique professionnelle et respect de la confidentialité
- Faire preuve d'autonomie et de capacité de résolution de problèmes
- Sens de l’organisation et de la hiérarchisation des tâches, gestion assidue des suivis et échéances
- Attention méticuleuse aux détails




- Démontrer un grand esprit d'équipe favorisant la collaboration avec les membres de l’équipe
- Posséder de bonnes capacités d'analyse
- Désireux d'apprendre de nouvelles tâches
- Capacité de maintenir des relations interpersonnelles positives et de communiquer efficacement avec les autres verbalement et par écrit - anglais et français.

Avantages

- Hybride (Principalement télétravail avec certaines nécessités de travailler au bureau)
- Horaires Flexibles
- Excellent plan d'assurance (Dentaire, Maladie Complémentaire, Invalidité, Vie et Vision)
- REER collectif avec contribution de l'employeur
- Allocation cellulaire mensuelle
- Ordinateur portable fournis
- Congés de Vacances et Personnels/Maladie
- Programmes d'Aide aux Employés et Télémédecine
- Stationnement sur place

Énoncé d'aménagements raisonnables Des adaptations raisonnables peuvent être prises pour permettre à des personnes handicapées qualifiées d'exécuter les fonctions essentielles.

Afin d’alléger le texte, l’emploi du genre masculin pour désigner tant les femmes que les hommes a été privilégié.

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Do you have training in accounting or a related field? Are you known for being detail-oriented, organized, and thorough?

This is a great opportunity to join the team at TMI Climate Solutions as an Accounts Payable Specialist. Put your accounting skills to work in a key role within a motivated and collaborative team.

Each day brings new challenges in a structured and supportive work environment focused on efficiency and growth.

We want to meet you!

Position Summary

Responsible for the entire accounts payable cycle. The position involves reviewing, approving, posting, and paying invoices in the ERP/accounting systems, Visual, and QuickBooks. In addition, the role requires participation in the month-end closing process.

Roles and Responsibilities

- Receive, verify (3-way match), and enter invoices according to established procedures
- Post manual invoices, ensuring the correct G/L code is used
- Prepare batches of online, discounted, and regular payments according to payment terms
- Follow up with suppliers as needed regarding any disputed invoices




- Ensure the proper process for onboarding new suppliers in accordance with policy
- Ensure sales taxes are handled correctly in accordance with rules and restrictions
- Post month-end accruals according to the month-end schedule
- Prepare the monthly reconciliation of intercompany accounts and resolve any discrepancies
- Reconcile and post corporate credit card transactions
- Generate various ad hoc, periodic, and analytical reports
- Record and pay sales representatives’ commissions
- Enter labor hours for projects in production
- Respond to requests from internal auditors
- Other assigned responsibilities

Qualifications Education: College diploma or certificate in accounting

Experience: Five (5) years or more in accounting; experience in the manufacturing sector is a plus

Computer Skills: Microsoft Office suite, accounting/ERP systems (Visual, QuickBooks, Epicor, SAP, Microsoft Dynamics AX)

Certifications and Licenses: Not required

- Excellent judgment, professional ethics, and respect for confidentiality
- Ability to work independently and solve problems
- Strong organizational skills and ability to prioritize tasks, with diligent management of follow-ups and deadlines
- Meticulous attention to detail
- Demonstrate strong teamwork skills that foster collaboration with team members
- Possess strong analytical skills
- Eager to learn current tasks
- Ability to maintain positive interpersonal relationships and communicate effectively with others both verbally and in writing—in English and French.

Benefits

- Hybrid (Primarily remote work with some in-office requirements)
- Flexible Hours
- Excellent insurance plan (Dental, Supplemental Health, Disability, Life, and Vision)
- Group RRSP with employer contribution
- Monthly cell phone allowance
- Laptop provided
- Vacation, Personal, and Sick Leave
- Employee Assistance Programs and Telemedicine
- On-site parking

Reasonable Accommodations Statement Reasonable accommodations may be made to enable qualified individuals with disabilities to perform the essential functions of the position.

For readability, the masculine form is used to refer to both men and women.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Programme d'Aide aux Employés
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place

Lieu du poste : Télétravail hybride à Pointe-Claire, QC

📌 Spécialiste des comptes payables/ Accounts Payable Specialist (Pointe-Claire)
🏢 Solutions Climatiques TMI Canada
📍 Pointe-Claire