Sommaire des responsabilités

Le technicien administratif assure le soutien administratif et organisationnel des opérations quotidiennes de l'entreprise. Il ou elle veille à la bonne gestion des documents, au service à la clientèle, à la coordination des communications internes et externes ainsi qu'au soutien des équipes de ventes, de service et de pièces.

Responsabilités et tâches

Accueillir les clients, répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes de renseignements.

Assurer la gestion du courrier électronique et des correspondances administratives ainsi que le courrier.

Effectuer la facturation, le suivi des paiements et la gestion des comptes clients et fournisseurs.

Tenir à jour les bases de données et les systèmes de gestion administrative.

Soutenir les départements des ventes, du service après-vente et des pièces dans leurs activités administratives.

Effectuer le suivi des commandes, des bons de travail et des dossiers de garantie.

Maintenir un système de classement efficace, tant électronique que papier. Garder à jour l'inventaire des machines dans le système.

Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et assurer le respect des procédures de l'entreprise.





Faire l'approbation des factures sur place et faire l'envoie pour suivi au service de la comptabilité. Informer ces derniers de tout escompte ou information importante de paiement.

Contribuer au maintien d'un climat de travail sain et assurer une communication efficace dans l'équipe

Respecter toute les politiques internes de l'organisation.

Assurer, sur demande toutes autres tâches demandées et définies par son supérieur.

Profil et compétences recherchés :

Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou collégiales en administration, bureautique ou domaine connexe.

Expérience pertinente dans un poste administratif.

Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle.

Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.

Connaissance du domaine agricole ou de la machinerie lourde (un atout).

Rigueur et souci du détail.

Discrétion et professionnalisme.

Polyvalence et capacité d'adaptation.

Vous souhaitez contribuer au succès d'une entreprise reconnue et relever de nouveaux défis? Faites-nous parvenir votre candidature dès aujourd'hui!

📌 Technicien administratif et formation (Gaspé Peninsula)
🏢 Unoria Coopérative
📍 Gaspé Peninsula