Technicienne ou technicien en ressources humaines - Gestion des absences

(Technicienne ou technicien-Gestion des absences) VOTRE OPPORTUNITÉ Dans ce rôle en ressources humaines, vous contribuerez à la gestion des absences du personnel, des dossiers d’invalidité et des activités liées à la santé et à la sécurité au travail.

Vous veillerez à ce que les demandes de congé, les dossiers des employés et les procédures connexes respectent les politiques du Centre de services scolaire, les conventions collectives et les lois québécoises applicables. Ce poste demande de la discrétion dans le traitement des renseignements confidentiels, de la précision dans la tenue des dossiers, la capacité de résoudre des problèmes administratifs et un bon soutien aux employés tout au long de leur absence et de leur retour au travail.

VOS RESPONSABILITÉS

- Traiter et assurer le suivi des demandes d’absence des employés, notamment les congés de maladie, les congés personnels et les autres types de congés, conformément aux politiques, aux procédures et aux conventions collectives du Centre de services scolaire.
- Tenir à jour les dossiers d’absence des employés dans les systèmes administratifs et veiller à l’exactitude, à l’intégralité et à la confidentialité des renseignements.
- Examiner et conserver les certificats médicaux, les demandes de congé et les documents justificatifs, et effectuer les suivis nécessaires lorsque des renseignements ou des documents sont manquants.
- Participer à la gestion des dossiers d’assurance salaire, d’invalidité, d’accidents du travail et d’accidents automobiles impliquant la CNESST, la SAAQ et l’IVAC.
- Répondre aux questions des employés et des gestionnaires concernant les procédures de gestion des absences, expliquer les politiques et les exigences administratives applicables et contribuer à résoudre les écarts ou les questions liés aux droits aux congés.
- Préparer des rapports sur les absences du personnel,



les tendances et les données statistiques afin de soutenir l’analyse administrative et la prise de décision.
- Soutenir les processus de retour au travail et d’assignation temporaire ou de tâches modifiées, les évaluations médicales et les activités liées aux audits de la CNESST.
- Coordonner les activités en santé et sécurité au travail et contribuer à l’organisation et à la diffusion de formations et de programmes de prévention conformément aux exigences légales et aux procédures du Centre de services scolaire.
- Participer à la mise en œuvre et à l’application des politiques, des procédures et des pratiques administratives en matière de gestion des absences.
- Collaborer avec le coordonnateur des ressources humaines, le service de la paie, les conseillers médicaux et juridiques ainsi que les organismes externes relativement à la gestion des absences, à la santé et à la sécurité au travail et aux dossiers d’invalidité.
- Contribuer à l’amélioration continue des pratiques de gestion des absences en se tenant à jour concernant les lois, les politiques, les systèmes et les meilleures pratiques.

Vos Qualifications

- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration des affaires, avec une spécialisation appropriée à la classe d’emploi, ou un diplôme ou une attestation d’études reconnu comme équivalent par l’autorité compétente.
- Posséder d’excellentes habiletés en communication et en relations interpersonnelles, à l’oral et à l’écrit, et maîtriser le français et l’anglais.
- Connaître les lois, les règlements et les procédures de la CNESST, de la SAAQ et de l’IVAC.




- Être en mesure d’interpréter et d’appliquer les politiques, les procédures, les conventions collectives et les exigences administratives du Centre de services scolaire.
- Démontrer un excellent sens de l’organisation, un souci du détail et la capacité de gérer plusieurs dossiers, projets et échéances simultanément.
- Posséder de solides capacités d’analyse, de réflexion critique et de résolution de problèmes, ainsi que la capacité de relever les écarts et de trouver des solutions pratiques.
- Être à l’aise avec le traitement de renseignements confidentiels, la gestion des dossiers des employés, les systèmes administratifs et les systèmes d’information en ressources humaines (SIRH).
- Maîtriser la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel et PowerPoint.
- Être en mesure de communiquer avec les employés et les gestionnaires et de les soutenir dans la compréhension des procédures de gestion des absences et des exigences en matière de santé et de sécurité au travail.
- Faire preuve d’initiative, d’adaptabilité, de jugement et d’un grand sens des responsabilités.

HORAIRE DE TRAVAIL : Du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h. DATE D’ENTRÉE EN FONCTION : Immédiatement, jusqu’au 30 juin 2027 ou jusqu’au retour de la personne remplacée.

- “Comme employeur, la commission scolaire New Frontiers souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et valorise la diversité au sein de son effectif en encourageant toutes les candidates et tous les candidats qualifiés à présenter une demande. Nous nous sommes engagés à créer un processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et équitables.”
- “The Current Frontiers School Board is an equal opportunity employer and values diversity in its workforce, encouraging all qualified applicants to apply. We are committed to developing inclusive, barrier-free selection processes and work environments.”

Le Service des ressources humaines - Human Resources Department

📌 Technicienne ou technicien en ressources humaines – Gestion des absences (Châteauguay)
🏢 New Frontiers School Board / Commission scolaire New Frontiers
📍 Châteauguay