Dans le cadre de ses activités auprès des associations et de sa clientèle, FDP accorde une place importante à l’organisation d’événements. La personne titulaire du poste se joint à une équipe multidisciplinaire relevant de la vice-présidence, Rayonnement des affaires et appui commercial et joue un rôle clé dans la planification, la coordination et le déploiement des événements organisés par FDP ainsi que de ceux auxquels l’organisation participe. Elle veille au bon déroulement des activités et contribue au rayonnement de la firme auprès de ses différentes clientèles. Collaborer étroitement avec la conseillère, partenariats et gestion événementielle, ainsi qu’avec l’équipe pour voir aux aspects logistiques des événements et à la réalisation des requis.

~ Soutenir la planification et la coordination des événements organisés par FDP ainsi que des événements externes auxquels l’organisation participe, notamment des congrès, des conférences destinées aux étudiants universitaires, des soupers-conférences et événements spéciaux avec nos partenaires d’affaires.

~ Rechercher et évaluer des lieux, des fournisseurs et des solutions contribuant à la qualité des événements.

~ Préparer et transmettre les invitations au moyen de Customer Insights,



puis assurer le suivi des inscriptions.

~ Tenir à jour le tableau de bord événementiel et assurer le suivi des activités, de la participation et des retombées.

~ Communiquer à l’équipe les besoins de conception et de production, notamment pour les publicités destinées aux associations étudiantes et les publications sur les médias sociaux.

~ Coordonner la gestion des articles promotionnels, de l’idéation à la commande, en passant par la planification et le suivi des stocks.

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) dans une discipline pertinente (ex. : gestion hôtelière, tourisme, événementiel ou autre domaine connexe).

~ Posséder de deux à trois années d’expérience en coordination d’événements, en marketing événementiel ou dans un rôle similaire.

~ Maîtriser la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et PowerPoint.

~ Relever des défis stimulants et viser les résultats afin de contribuer chaque jour à l’évolution de fdp.

~ Évoluer au sein d’une firme à taille humaine dans un climat de confiance et bienveillant, avec une culture d’inclusion et de proximité, tant à l’interne qu’avec nos clients.

~

📌 Charge de Planification des Evenements H/F (Montreal)
🏢 fdp Gestion privée
📍 Montreal