Job Description Notre partenaire, situ Montral, une cole prive denseignement secondaire mixte francophone et anglophone , recherche prsentement un(e) Technicien en organisation scolaire pour se joindre leur quipe.

Description Sous la supervision de la direction des services ducatifs, la personne titulaire du poste assure lorganisation scolaire et la coordination oprationnelle des services ducatifs.

Elle veille notamment la confection des horaires, la gestion des donnes et des dossiers scolaires ainsi quau suivi des diffrentes oprations pdagogiques.

Elle soutient la direction et collabore avec les diffrents intervenants afin dassurer le bon fonctionnement des activits scolaires et des services ducatifs.

Principales responsabilits : - Concevoir et mettre jour lhoraire-matre, les horaires dexamens et les diffrentes grilles dorganisation scolaire.

Recueillir, traiter et valider les donnes dinscription et les choix de cours des lves ; - Participer aux oprations dinscription, de rinscription et de gestion des effectifs scolaires ; - Effectuer les ajustements aux horaires en fonction des contraintes pdagogiques, des locaux, des groupes et des disponibilits ; - Planifier et assurer la coordination logistique des examens et des principales oprations du calendrier scolaire ; - Assurer la mise jour, la conformit et le suivi des dossiers des lves ; - Effectuer les oprations administratives lies aux bulletins, aux sanctions dtudes, aux absences, la supplance, au financement et aux autres dossiers scolaires ; - Effectuer les extractions, analyses et suivis de donnes et produire les statistiques,



listes et rapports requis ; - Assurer la mise jour des systmes et plateformes lis lorganisation scolaire et aux admissions ; - Appliquer les procdures lies aux systmes scolaires et ministriels et assurer la transmission des donnes requises ; - Rpondre aux demandes dinformation des lves, des parents, du personnel et des autres intervenants, notamment en lien avec les admissions et les oprations scolaires ; - Offrir du soutien et de la formation au personnel concernant les procdures scolaires et lutilisation des logiciels ; - Participer lamlioration et loptimisation des processus lis lorganisation scolaire, aux admissions et aux services ducatifs ; - Assurer, au besoin, la coordination logistique dactivits scolaires, de rencontres ou dvnements lis laccueil des lves et des familles ; - Assurer, de faon continue, la coordination oprationnelle des services ducatifs et soutenir la direction dans le suivi des diffrents dossiers ; - Au besoin, assurer la surveillance des lves en classe ; - Autres tches connexes, au besoin.

Profil recherch: Diplme dtudes collgiales en administration gnrale et de gestion ou en d''autres techniques appropries ; Ou tre titulaire dun diplme ou dune attestation dtudes dont lquivalence est reconnue par lautorit comptente ; Avoir minimum de 2 an dexprience ; Bonne connaissance de lorganisation scolaire et de la gestion des horaires ; Matrise des outils informatiques et des logiciels de gestion scolaire ; Excellente matrise du franais loral et lcrit ; Connatre lenvironnement Apple, la suite Office et les applications Google.

Conditions de travail: Poste permanent 40h/semaine; Horaires : jour ; Offre salariale : selon exprience Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contact(e)s.

Site Internet :

📌 Technicien en organisation scolaire (h/f) (Montreal)
🏢 MIR
📍 Montreal