01 Oct
|
Zohorecruit
|
Quebec City
01 Oct
Zohorecruit
Quebec City
Technicien | Technicienne en approvisionnement
EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructure majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, parcs éoliens, projets hydroélectriques et installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure partout à travers le Canada. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur et place l’humain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche team-oriented innovante.
Souslasupervisiondel'équiped'approvisionnement,vousserezresponsabled'exécuterdiversestâches
administrativesrequérantunhautniveauderigueurafind'assurerletraitementadéquatdesréceptionsliéesaux
commandesd'achat,conformémentauprotocoled'approvisionnementenvigueur.Voussoutiendrezégalementles
équipesdegestiondeprojetsdanslesuividesengagementsfinanciers,dutraitementdesfacturesainsiquedela
gestiondeslocationsd'équipementssurleschantiers.
Gestion des bons de travail et factures des fournisseurs
Obtenir et vérifier les bons de livraison pour chaque projet;
Effectuer le suivi la réception des bons de travail et des factures sur la commande d’achat concernée, selon le Protocole en place;
Veiller à ce que les taux facturés respectent l’entente établie avec le fournisseur et aviser l’Acheteur et/ou le fournisseur, lorsque ce n’est pas le cas;
Collaborer avec l’Acheteur responsable pour l’ajustement des commandes d’achat;
Effectuer le suivi des approbations de factures auprès des équipes des projets sous sa responsabilité, sur une base hebdomadaire;
Veiller au règlement prioritaire des factures de fournisseurs critiques pour les Opérations, en fonction des ententes établies par l’Approvisionnement;
Générer des rapports de facturation de fournisseurs pour les équipes de gestion de projet, sur demande
Gestion des billets de bétonnage
Obtenir tous les billets de livraison du chantier et/ou du fournisseur rattachés à une facture de fourniture de béton;
Valider que les taux facturés sont conformes à l’entente établie avec le fournisseur;
Effectuer la saisie des billets de béton dans le système Agrégats, remettre le rapport de saisie aux équipes de gestion de projet pour approbation et remettre le rapport signé à la comptabilité pour le paiement du fournisseur.
Gestion des locations d’équipements
Assurer le suivi des statuts des locations d’équipements de la base de données auprès du chantier;
Effectuer les mises à jour de la banque de données selon les renseignement reçus du chantier;
Assurer le suivi de la documentation requise pour chaque équipement en location, auprès du chantier et/ou du fournisseur, selon le cas.
Aviser l’Acheteur des locations étendues sur une base ponctuelle, afin qu’il puisse augmenter l’engagement à la commande d’achat en conséquence.
Gestion des engagements comptables
Sur une base mensuelle, générer une liste d’engagements en cours, à partir du système comptable;
Ajuster les soldes d’engagements des commandes d’achats, selon les directives de l’Acheteur et/ou de l’équipe de Gestion de projets.
Détenir de 2 à 4 ans d'expérience dans un poste similaire;
Posséder un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, comptabilité, gestion de l'approvisionnement ou dans une discipline connexe. Toute combinaison équivalente de formation et d'expérience sera considérée;
Connaissance des systèmes informatisés de gestion des achats et des bases de données, un atout;
Maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel;
Excellente maîtrise du français écrit;
Bilinguisme (français, anglais),un atout.
PROFIL RECHERCHÉ
Grand rigueur et souci du détail;
Sens élevé de la confidentialité;
Forte orientation vers le service à la clientèle interne;
Capacité à travailler de façon autonome;
Excellente gestion des priorités et des échéanciers;
Bon esprit d'équipe et habiletés relationnelles développées;
Capacité à travailler dans un environnement dynamique comportant plusieurs dossiers simultanés;
Sens de l'organisation et aptitudes à résoudre des problèmes de manière proactive.
4 semaines de vacances annuelles ;
Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle ;
Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur) ;
REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ;
Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24 ;
Programmes de formation et de perfectionnement ;
Programme d’aide aux employés ;
Club social et comité santé mieux-être actifs ;
Environnement diversifié, innovant et stimulant ;
Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait ;
Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
#J-18808-Ljbffr
📌 Technicien | Technicienne en approvisionnement (Quebec City)
🏢 Zohorecruit
📍 Quebec City