L'Église catholique Saint-Thomas-d 'Aquin est un OBNL hors du commun. Axée sur le développement de la foi des jeunes adulte et des familles, elle se distingue comme paroisse en croissance. Avec plus de 400 bénévoles et une centaines d'activités annuelles variées, la paroisse ne cesse de surprendre (formations, retraites spirituelles, parcours alpha, cinéma, diffusion The Chosen, club de boxe, équipe de volley-ball, canôt à glace, bistro du curé, etc). Vous cherchez une mission qui fait du sens ? Chez nous, les humains ne sont pas des numéros, mais ils font partie de la famille. Apportez vos talents et vos connaissances pour relever des défis et contribuer à perpétuer un lieu vivant et dynamique centré sur la foi. Relevant de la direction générale, le secrétaire de paroisse est chargé d 'accueillir et diriger les visiteurs, d’appliquer les normes et règlements, de répondre et d’acheminer les appels téléphoniques et de fournir des renseignements généraux. Elle effectue aussi différentes tâches administratives et coordonne les bénévoles qui sont en service ponctuel ou permanent au secrétariat. Plus spécifiquement : Assurer, sur place ou par téléphone, l’accueil des personnes désirant connaître les services de la Paroisse et s'en prévaloir. Fournir les renseignements élémentaires aux interlocuteurs avec courtoisie et professionnalisme; Dirigerles requêtes vers la personne ou le service le plus approprié; Rédigeret corriger des lettres,



comptes rendus de rencontres et autres documents ; Tenir àjour et classer les dossiers de la Paroisse : papiers, virtuels, bases de données, registres et calendriers; Utiliser divers équipements de bureau dans l'accomplissement de son travail (photocopieur, timbreuse, ordinateur, imprimante etc.) et veiller à l’entretien des appareils; Recevoir les offrandes de messes, les entrées au logiciel de messes et faire le lien avec l’administration pour les paiements; Préparer les documents pour la sacristie (prières universelles, intentions de messe, prône, quêtes commandées); Coordonner les célébrations et réservations de salles (sacrements, funérailles, messes, réservations de salle, sacristain, monteur de salle, agenda, remise de clé, état des lieux, lien avec les maisons funéraires, etc); Effectuerla préparation, la mise en page et la correction de documents et de rapports, notamment pour la fabrique; Commanderle matériel et gérer les inventaires; Gérer lescomptes maîtres (boîtes vocales, codes de porte, répondeur, calendriers, Google, etc.); Veilleràla bonne tenue des dossiers paroissiaux, comprenant les registres, les archives et les statistiques de la paroisse; Assumertoutes autres tâches connexes. Exigences spécifiques: L’employé peut répartir l'horaire de travail s'il respecte les heures d'ouvertures du mardi au jeudi de 14h à 17h et qu'il est disponible pour assister à la réunion d’employés le jeudi midi. #J-18808-Ljbffr

📌 Secrétaire D'École (Levis)
🏢 Centre de services scolaire de la Cap itale
📍 Levis