POSTE : COORDONNATEUR.TRICE ADMINISTRATIF.VE Lieu: Montral (hybride) Notre client, une entreprise spcialise dans le domaine de l''quipement mdical, est la recherche de la personne idale pour joindre son quipe et jouer un rle cl auprs de la direction! Ce rle polyvalent te permettra de collaborer troitement avec la direction sur diffrents projets, tout en apportant un soutien administratif essentiel aux ressources humaines et en contribuant au bon fonctionnement quotidien du bureau.
Tu souhaites voluer dans un environnement professionnel o tu auras un rel impact, o tes responsabilits sont varies et o tu peux tre une vritable personne-ressource pour l''quipe? Ce poste pourrait tre exactement ce que tu recherches! VOTRE RLE EN TANT QUE COORDONNATEUR.TRICE ADMINISTRATIF.VE SERA DE: Assurer le soutien administratif la direction, notamment la gestion des agendas, la coordination des runions et le suivi des priorits; Organiser les dplacements, runions de direction et vnements corporatifs, en assurant toute la logistique ncessaire; Prparer, rdiger et mettre en forme diverses communications, prsentations et documents professionnels et confidentiels; Prparer les comptes rendus de runions et assurer le suivi des dcisions, actions et chanciers.
Soutenir les activits de recrutement, de l''affichage des postes la coordination des entrevues et aux communications avec les candidats; Coordonner l''embauche et l''intgration des nouveaux employs,
incluant la prparation des documents administratifs et l''accueil; Assurer la gestion et la mise jour des dossiers employs et des systmes RH, ainsi que soutenir l''administration des avantages sociaux et programmes RH; Coordonner les activits de formation et de mobilisation, incluant le suivi de la documentation et l''organisation d''initiatives corporatives; Assurer la gestion administrative du bureau, incluant les fournitures, certains fournisseurs, l''accueil des visiteurs et la logistique des runions, audits et inspections; Contribuer l''amlioration continue des processus administratifs et offrir un soutien polyvalent aux diffrents dpartements selon les besoins. LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS: Minimum de sept (7) annes d''exprience dans un rle similaire; Excellentes habilets de communication l''oral et l''crit en franais et en anglais; Capacit grer plusieurs projets et responsabilits simultanment; Proactivit et polyvalence; Connaissances avances de la suite Microsoft Office 365; Faire preuve d''un bon sens des priorits et d''organisation. LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ: Reer; Assurances; 4 jours personnels; Stationnement sur place. ________________________________________ Si ce poste vous intresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel l''adresse suivante: .