Technicien(ne) comptable Groupe Femmes Politique et Dmocratie (GFPD) 801, Grande Alle Ouest, bureau 130 Qubec (Qubec) G1S 1C1 Relevant directement de la direction gnrale, la personne titulaire occupe une fonction transversale essentielle au fonctionnement du GFPD.

Elle assure, avec un haut degr dautonomie, la comptabilit courante, la coordination administrative et financire, le soutien administratif aux ressources humaines ainsi que le bon fonctionnement quotidien du bureau.

Principales responsabilits Assurer la tenue de livres courante : saisie et vrification des oprations comptables, codification des dpenses, conciliations bancaires, suivi des comptes clients et fournisseurs, prparation des paiements, classement des pices justificatives et mise jour du systme comptable.

Prparer les rapports financiers internes, tats financiers de suivi, tableaux budgtaires, projections et conciliations; soutenir la direction et les responsables de projets dans le suivi des budgets et la prparation de nouveaux budgets.

Prparer les dossiers requis pour la vrification externe et collaborer avec les professionnels comptables, les auditeurs, le conseil dadministration et les personnes responsables de la gouvernance financire.

Administrer la paie, les feuilles de temps, les congs, les relevs demploi, les dossiers du personnel et les documents lis lembauche, lintgration, aux changements de statut et aux dparts.

Assurer le respect des obligations lgales, fiscales, administratives et de conformit applicables aux niveaux provincial et fdral, notamment auprs de Revenu Qubec, de lAgence du revenu du Canada (ARC) et de la CNESST, ainsi que des exigences propres aux organismes but non lucratif.

Assurer le suivi administratif et financier des ententes de financement et des redditions de comptes auprs de bailleurs de fonds gouvernementaux provinciaux et fdraux; maintenir la documentation justificative et les chanciers requis.

Assurer le suivi administratif et financier des dons et contributions philanthropiques : enregistrer et concilier les dons reus, tenir jour les dossiers, le registre des donateurs, produire les reus fiscaux, assurer les suivis administratifs et la conservation des pices justificatives, assurer la liaison avec la fondation de lorganisme.

Coordonner la prparation, lmission et la remise des reus officiels de dons des fins fiscales, selon les responsabilits de lorganisation et de sa fondation, et veiller au respect des exigences applicables de lAgence du revenu du Canada (ARC), de Revenu Qubec et au statut dorganisme de bienfaisance enregistr.

Assurer le lien administratif et financier avec la fondation lie au GFPD : transmission de linformation requise, suivi des dons et engagements, rapprochements, documentation, chanciers et redditions de comptes.

Prparer, baucher et assurer le suivi des contrats, ententes avec les fournisseurs, appels doffres, achats, abonnements et renouvellements; veiller au respect des politiques internes et des rgles dapprovisionnement.

Coordonner les services ncessaires au fonctionnement du bureau,



incluant la tlphonie, le systme dalarme et de scurit, les quipements et infrastructures technologiques, les fournitures, les inventaires, les accs et les relations avec les fournisseurs de services.

Assurer la gestion et le tri de la bote de rception gnrique de lorganisation, orienter les demandes et veiller au suivi administratif des communications entrantes.

Maintenir jour les dossiers administratifs, les systmes darchivage, les bases de donnes et les procdures internes; contribuer leur amlioration continue et la continuit des oprations.

Soutenir la direction gnrale dans des dossiers administratifs, financiers, budgtaires et organisationnels varis et grer simultanment plusieurs priorits dans un environnement de petite quipe.

Diplme obligatoire: Technique (DEC) en comptabilit-gestion; Technique (DEC) en finance comptabilit.

Exprience: 10 ans et plus dexprience obligatoire.

Exprience dmontre dans un rle combinant administration, finances/comptabilit et soutien aux oprations, idalement au sein dun OBNL ou dune petite organisation.

Les expriences suivantes sont considres comme des atouts: Exprience en tenue de livres, conciliations bancaires, suivi budgtaire, paie, reddition de comptes et prparation de dossiers de vrification.

Exprience de travail avec des bailleurs de fonds publics et connaissance des exigences administratives et financires des gouvernements du Qubec et du Canada.

Exprience de travail auprs dune direction gnrale et/ou dun conseil dadministration.

Exprience en gestion administrative des ressources humaines et en coordination de fournisseurs et de services de bureau.

Exprience en gestion administrative de dons, suivi philanthropique et traitement de reus officiels de dons des fins fiscales dans un contexte dOBNL, de fondation ou dorganisme de bienfaisance.

Connaissance des exigences administratives applicables aux organismes de bienfaisance enregistrs et aux dons de bienfaisance auprs de lAgence du revenu du Canada (ARC) et de Revenu Qubec.

Franais : courant , loral et lcrit.

Habilets et qualits recherches Excellente matrise des oprations comptables courantes, du suivi budgtaire et du contrle interne; grande rigueur et souci de lexactitude.

Trs bonne matrise dExcel, de la suite Office (Share

Point, environnement Microsoft et Google) et dun logiciel comptable; connaissance de SAGE 50 et dun systme de paie tel qu

EmployeurD fortement souhaite.

Connaissance de File

Maker, Stripe, Quick

Books, Sage Intacct et doutils comparables considre comme un atout.

Aisance travailler dans un environnement de bureau virtuel (Terminal Services / TS)



et accder des applications et fichiers hbergs distance.

Rigueur dans la gestion des dons, le suivi des donateurs, la tenue des registres philanthropiques et lapplication des rgles relatives aux reus officiels de dons.

Capacit devenir rapidement autonome dans plusieurs systmes administratifs et financiers et assurer la continuit des oprations dune petite organisation.

Autonomie, jugement, discrtion, sens lev de lorganisation et respect de la confidentialit.

Capacit grer plusieurs dossiers simultanment, tablir les priorits et respecter des chanciers serrs.

Excellentes aptitudes rdactionnelles et communicationnelles en franais; connaissance fonctionnelle de langlais considre comme un atout.

Connaissance dune langue additionnelle et exprience de travail dans des contextes interculturels considres comme des atouts, sous rserve des exigences applicables laffichage.

Esprit dquipe, polyvalence, sens du service, dbrouillardise et capacit voluer dans un environnement en constante volution.

Connaissance du milieu des OBNL, des rseaux de femmes et des rseaux fministes qubcois et canadiens considre comme un atout key.

Bonne connaissance du fonctionnement politique et institutionnel aux trois ordres de gouvernement municipal, provincial et fdral et exprience politique, parapolitique ou de reprsentation citoyenne considres comme des atouts.

Comprhension des enjeux de participation et de reprsentation des femmes en politique, de gouvernance dmocratique et dgalit; connaissance des approches fministes intersectionnelles, de lhistoire du mouvement des femmes au Qubec et au Canada, de lACS Plus, considre comme un atout.

Conditions de travail Type demploi: Permanent Salaire : partir de 36 $/h Horaire: Lundi au vendredi, de 9 h 17 h Nombre dheures par semaine: 35 heures Lieu de travail: 801, Grande Alle Ouest, bureau 130, Qubec (Qubec) G1S 1C1 Avantages sociaux Deux semaines de vacances annuelles lentre et 10 pour conciliation travail-vie personnelle. 3 jours entre le 24 dcembre et le 1er janvier.

Conditions de travail particulires Travail de bureau ncessitant une gestion simultane de plusieurs dossiers administratifs, financiers et oprationnels; manipulation rgulire de donnes confidentielles.

Informations complmentaires Le poste exige une polyvalence leve et une capacit prendre en charge de faon autonome des responsabilits comptables, administratives et oprationnelles dans un OBNL financ par plusieurs bailleurs de fonds publics et privs.

La connaissance des mcanismes de reddition de comptes gouvernementaux constitue un atout important, notamment ceux lis au Secrtariat la condition fminine, au programme PACTE / systme Radar du ministre de lducation et Femmes et galit des genres Canada (FEGC).

La personne travaille en lien troit avec la direction gnrale, lquipe, les fournisseurs, les professionnels comptables externes, les partenaires institutionnels et le conseil dadministration.

Candidature Les personnes intresses sont invites transmettre leur candidature :

📌 Technicien(ne) comptable (Quebec City)
🏢 BB Recrutement
📍 Quebec City