ADJOINTE OU ADJOINT ADMINISTRATIF (AGENT DE BUREAU CLASSE I) VOTRE OPORTUNIT titre Adjointe ou Adjoint Administratif (dagente ou dagent de bureau, classe I), vous appuierez la direction des ressources humaines et accueillerez les demandes du personnel, des coles, des centres et des partenaires externes.

Vous concilierez le service quotidien avec un travail administratif rigoureux et confidentiel. VOS PRINCIPALES RESPONSABILITS Accueillir les visiteurs et rpondre aux appels et aux messages; traiter les demandes courantes, acheminer les dossiers complexes et grer lagenda de la direction.

Rdiger, mettre en forme et rviser la correspondance, les rapports, les ordres du jour et les documents confidentiels; rassembler linformation ncessaire aux runions.

Tenir jour les dossiers lectroniques et papier, les feuilles de calcul et les donnes RH; vrifier les documents et assurer le suivi des renseignements manquants.

Organiser les runions de comits et les activits RH : calendrier, documents, procs-verbaux et suivis.

Soutenir les processus RH lis notamment aux dossiers du personnel, aux nominations, aux congs, aux antcdents judiciaires, au suivi des griefs et aux formulaires du service.

Contribuer lorganisation des activits de reconnaissance et des ateliers, et traiter les factures, les dpenses et les commandes de fournitures connexes. POURQUOI CE POSTE EST-IL IMPORTANT? Votre travail aidera le personnel obtenir des rponses claires et soutiendra les quipes des coles et des centres.

Si vous aimez aider les gens et organiser un travail administratif vari,



nous souhaitons recevoir votre candidature. VOTRE PROFILE Une formation secondaire ou professionnelle en secrtariat ou en administration et environ un deux ans dexprience pertinente en service la clientle ou au personnel.

De laisance avec les logiciels de bureau, les dossiers, les feuilles de calcul et la correspondance; un bon sens de lorganisation, de la prcision et du suivi.

Une approche calme et professionnelle devant des demandes concurrentes et des renseignements sensibles, ainsi quune communication claire et un bon jugement.

La capacit de travailler en anglais et en franais, notamment de prparer de la correspondance de langlais vers le franais, constitue un atout pour les tches dcrites. HORAIRE DE TRAVAIL : 35 heures par semaine Du lundi au vendredi, de 8 h 16 h DURE DE LEMPLOI : Ds que possible jusquau 30 juin 2027, ou jusquau retour de la personne remplace. **Comme employeur, la commission scolaire New Frontiers souscrit au principe de lgalit daccs lemploi et valorise la diversit au sein de son effectif en encourageant toutes les candidates et tous les candidats qualifis prsenter une demande.

Nous nous sommes engags crer un processus de slection et un milieu de travail inclusifs et quitables. **The New Frontiers School Board is an equal chance employer and values diversity in its workforce, encouraging all qualified applicants to apply.

We are committed to developing inclusive, barrier-free selection processes and work environments.

Le Service des ressources humaines - Human Resources Department

📌 Adjointe ou adjoint administratif aux ressources humaines (Châteauguay)
🏢 New Frontiers School Board
📍 Châteauguay