Who we are: At Wagepoint, we''re valuable people.

It''s easy to feel that way when you''re surrounded by folks doing the best work of their careers, building great payroll software for small businesses across Canada.

Our team brings together diverse backgrounds, perspectives, experiences, and ideas to make payroll the easiest part of running a business.

We''re remote-first, growing, and looking for passionate people who don''t settle for the first solution or the way it''s been done before.

We care deeply about our customers and each other, and understand that when it comes to payroll, getting it right matters.

Our values guide how we work and what we expect from one another: Cultivate Impact by focusing on what matters most and delivering meaningful outcomes for our customers.

Unify as One Team by collaborating openly, communicating clearly, and rallying around shared goals.

Stay Curious and Kind by challenging assumptions, learning quickly, and leading with empathy.

If you want to build the future of payroll in a place where your ideas are welcomed and your contributions matter, look no further! The role at high level: Were looking for a talented Talent Acquisition Specialist who enjoys tackling hard problems and wants to create meaningful impact for small businesses across Canada.

In this role, youll manage full-cycle recruitment for roles across Wagepoint, from intake to offer, partnering closely with hiring managers to find excellent people and give every candidate a positive experience.

You will report directly to our Talent Acquisition Team Lead.

Note: This is a 6-month temporary full-time contract position ending in April 2027.

What you''ll be expected to own: Managing full-cycle recruitment for a portfolio of 46 technical and non-technical roles at a time, from intake through offer, and keeping every search on schedule.

Leading intake meetings with hiring managers to define must-have vs. nice-to-have skills, the interview plan, compensation range, and timelines before a search launches.

Proactively sourcing active and passive candidates through Linked

In Recruiter, Boolean search, referrals, communities, and events, and building talent pools for recurring and hard-to-fill roles.

Reviewing applications and running recruiter screens that assess skills, experience, motivation, and alignment with our values, then moving qualified candidates forward quickly.

Designing and coordinating structured, competency-based interview processes (including skills assessments or case exercises where relevant), preparing interview panels, and facilitating timely debriefs.

Preparing and extending approved offers, guiding candidates through the details, and escalating complex negotiations to the Team Lead.

Delivering a timely, transparent, and respectful experience for every candidate, including closing the loop with those who arent moving forward.

Keeping our ATS accurate and up to date, and sharing pipeline updates and recruitment metrics with hiring managers and the Team Lead.

Making sure our hiring practices meet Canadian employment standards, human rights, accessibility, pay transparency, and privacy (PIPEDA) requirements, and applying inclusive hiring practices at every stage.

Gathering feedback from hiring managers and candidates after each hire, and helping improve our recruitment workflows, templates, and guides.

Partnering with People Ops, Marketing, and hiring managers on employer branding, interviewer coaching, workforce planning, DEI initiatives, and smooth handoffs from offer to day one.

What you bring to the table: 23 years of recruitment experience, ideally in-house supporting tech or SaaS hiring. A degree or diploma in Human Resources, Business Administration, Psychology, or a related field, or equivalent practical experience.

Proven experience recruiting across a mix of technical (e.g., engineering, product, data) and non-technical (e.g., sales, customer success, G&A;) roles, with enough technical awareness to screen effectively and partner with hiring teams.

Strong sourcing skills, including Boolean search, Linked

In Recruiter, referrals, and communities, and a track record of building diverse pipelines.

Hands-on experience with an Applicant Tracking System (e.g., Teamtailor, Greenhouse, Lever) and comfort using recruitment data to spot bottlenecks and report progress.

Experience running structured, competency-based interviews and supporting offers within established compensation guidelines.

Working knowledge of Canadian employment standards, human rights, accessibility, pay transparency, and privacy (PIPEDA) requirements as they apply to hiring.

Excellent written and verbal communication; youre clear, warm, and timely with candidates and stakeholders alike.

You use AI tools (e.g., ChatGPT, Claude, Gemini, or AI features in sourcing and ATS platforms) every day in your recruiting workflow, for things like sourcing, drafting outreach, or summarizing interview notes, while applying sound judgment around fairness and privacy.

Youre organized and detail-oriented, proactive and resourceful, and comfortable juggling multiple searches in a fast-paced, evolving setting.

Youre candidate-centric, collaborative, and curious, always looking for ways to improve.

Bonus points if: You hold a CPHR/CHRP designation or a recruitment certification (e.g., AIRS, Linked

In Certified Professional Recruiter), or youre working toward one.

Youve implemented or optimized AI within talent acquisition processes.

Youve contributed to employer branding, inclusive sourcing partnerships, or recruitment process improvements.

What we bring to the table: Impact: Dig in and directly contribute to Wagepoints growth and success.

Culture: Work alongside a team that genuinely enjoys solving problems together, celebrates wins, supports one another through challenges, and still finds time for the occasional terrible joke.

Growth: We believe learning is part of the job.





Were committed to helping you Get Better Every Day (a representation of our Stay Curious and Kind value!) by offering professional development, recent experiences, and career growth as we continue to evolve.

Innovation: Curiosity and experimentation encouraged! Bring ideas, challenge assumptions, responsibly utilize AI, and help shape better ways of working.

Remote: Work from wherever you do your best work.

Wagepoint has always been remote-first, giving you flexibility, autonomy, and hopefully a little extra time with the people (and pets) you love.

Ready to join the team? Apply now and help us continue making payroll the easiest part of running a business.

Next steps: If this sounds like the right fit, wed love to hear from you! No need for a formal cover letter, just send us your resume and if youd like, a few lines about what excites you about the opportunity.

If we agree it''s a great match, someone from our team will reach out to schedule a call.

Psssst! In 2026, we were recognized as one of Canada''s Best Workplaces for Mental Wellness and Inclusion.

That commitment extends to our hiring process, where we strive to create an experience that is welcoming, respectful, and inclusive from day one.

We welcome applicants from all backgrounds, experiences, identities, and perspectives, and we''re committed to building a workplace where everyone can thrive.

As a remote company, all interviews are conducted virtually.

If you require accommodation at any stage of the recruitment process, please let us know.

We''re happy to support you! As part of our hiring process, AI-based tools are used to support the initial review of applications.

Rest assured, our People Ops team carefully reviews all applications and makes the final decisions on candidate progression.

Spcialiste en acquisition de talents Qui sommes-nous Chez Wagepoint, nous sommes du bon monde.

Et c''est facile ressentir quand on est entour de personnes qui ralisent le meilleur travail de leur carrire, crer un logiciel de paie remarquable pour les petites entreprises de partout au Canada.

Notre quipe runit des parcours, des perspectives, des expriences et des ides varis pour faire de la paie la partie la plus simple de la gestion d''une entreprise.

Le tltravail est notre norme, nous sommes en pleine croissance et nous cherchons des personnes passionnes qui ne se contentent pas de la premire solution venue ni de la faon dont les choses ont toujours t faites.

Nous tenons profondment nos clients comme les uns aux autres, et nous savons qu''en matire de paie, l''exactitude compte.

Nos valeurs orientent notre faon de travailler et ce que nous attendons les uns des autres: Cultiver l''impact en nous concentrant sur l''essentiel et en offrant des rsultats concrets nos clients.

Ne faire qu''une quipe en collaborant ouvertement, en communiquant clairement et en nous ralliant autour d''objectifs communs.

Faire preuve de curiosit et de bienveillance en remettant en question les ides reues, en apprenant rapidement et en agissant avec empathie.

Si vous voulez btir l''avenir de la paie dans un milieu o vos ides sont accueillies et o votre contribution compte, ne cherchez pas plus loin ! Le rle Vous aimez les problmes complexes et vous voulez faire une vraie diffrence pour les petites entreprises de partout au Canada ? Nous cherchons justement une personne pour occuper le poste de spcialiste en acquisition de talents .

Vous grerez le recrutement de bout en bout pour des postes dans toute l''entreprise, de la rencontre de cadrage jusqu'' l''offre, en travaillant de prs avec les gestionnaires d''embauche pour trouver des gens formidables et offrir une exprience positive chaque personne candidate .

Vous relverez directement de notre chef d''quipe en acquisition de talents .

Remarque : il s''agit d''un contrat temporaire temps plein de 6 mois, qui prendra fin en avril 2027.

Ce que vous ferez Grer le recrutement de bout en bout pour un portefeuille de 4 6 postes techniques et non techniques la fois, de la rencontre de cadrage jusqu'' l''offre, en respectant l''chancier de chaque recherche.

Mener les rencontres de cadrage avec les gestionnaires d''embauche pour dfinir, avant le lancement de chaque recherche, les comptences essentielles et souhaites, le plan d''entrevue, la fourchette de rmunration et les chances.

Reprer de faon proactive des talents, en recherche active d''emploi ou non, au moyen de Linked

In Recruiter, de la recherche boolenne, des recommandations, des communauts et des vnements, et btir des bassins de talents pour les postes rcurrents ou difficiles pourvoir.

Examiner les candidatures et mener les entrevues de prslection pour valuer les comptences, l''exprience, la motivation et l''adhsion nos valeurs, puis faire avancer rapidement les candidatures retenues.

Concevoir et coordonner des processus d''entrevue structurs et fonds sur les comptences (y compris des valuations pratiques ou des tudes de cas au besoin), prparer les comits d''entrevue et animer les rencontres de rtroaction sans tarder.

Prparer et prsenter les offres approuves, accompagner les personnes candidates dans les dtails et soumettre les ngociations plus complexes notre chef d''quipe.

Offrir chaque personne candidate une exprience fluide, transparente et respectueuse, y compris en faisant un suivi auprs de celles dont la candidature n''est pas retenue.

Tenir notre systme de suivi des candidatures (ATS) exact et jour, et communiquer l''avancement des recrutements et les indicateurs cls aux gestionnaires d''embauche et notre chef d''quipe.

Veiller ce que nos pratiques d''embauche respectent les exigences canadiennes en matire de normes d''emploi, de droits de la personne, d''accessibilit,



de transparence salariale et de protection des renseignements personnels (LPRPDE), et appliquer des pratiques d''embauche inclusives chaque tape.

Recueillir les commentaires des gestionnaires d''embauche et des personnes candidates aprs chaque embauche, et contribuer amliorer nos processus, nos modles et nos guides de recrutement.

Collaborer avec les quipes des oprations RH et du Marketing ainsi qu''avec les gestionnaires d''embauche sur la marque employeur, l''accompagnement des personnes qui mnent les entrevues, la planification de la main-d''uvre, les initiatives d''quit, de diversit et d''inclusion (EDI) et une transition fluide entre l''offre et le premier jour.

Ce que vous apportez De 2 3 ans d''exprience en recrutement, idalement l''interne dans le secteur des technologies ou du logiciel-service (SaaS).

Un diplme en ressources humaines, en administration des affaires, en psychologie ou dans un domaine connexe, ou une exprience pratique quivalente.

Une exprience prouve du recrutement pour des postes techniques (p. ex. ingnierie, produit, donnes) et non techniques (p. ex. ventes, russite client, administration gnrale), avec assez de connaissances techniques pour bien prslectionner et collaborer avec les quipes d''embauche.

De solides comptences en recherche de talents, notamment la recherche boolenne, Linked

In Recruiter, les recommandations et les communauts, et des bassins de candidatures diversifis votre actif.

Une exprience pratique d''un systme de suivi des candidatures (p. ex.

Teamtailor, Greenhouse, Lever) et de l''aisance utiliser les donnes de recrutement pour reprer les goulots d''tranglement et rendre compte de l''avancement.

De l''exprience dans la conduite d''entrevues structures fondes sur les comptences et dans la prparation d''offres selon les lignes directrices de rmunration tablies.

Une connaissance pratique des exigences canadiennes en matire de normes d''emploi, de droits de la personne, d''accessibilit, de transparence salariale et de protection des renseignements personnels (LPRPDE) qui s''appliquent l''embauche.

D''excellentes aptitudes en communication crite et orale : vous communiquez avec clart, chaleur et rapidit, autant avec les personnes candidates qu''avec vos interlocuteurs.

Vous utilisez chaque jour des outils d''IA (p. ex.

ChatGPT, Claude, Gemini ou les fonctions d''IA des plateformes de recherche de talents et d''ATS) dans votre travail de recrutement, par exemple pour reprer des talents, rdiger des messages d''approche ou rsumer des notes d''entrevue, tout en faisant preuve de jugement en matire d''quit et de confidentialit.

Vous avez le sens de l''organisation, du dtail, de l''initiative et de la dbrouillardise, et vous tes l''aise de mener plusieurs recherches de front dans un environnement qui bouge vite.

L''exprience candidat est au cur de votre approche, vous aimez collaborer et votre curiosit vous pousse toujours chercher des faons de vous amliorer.

Ce qui vous dmarquera Vous dtenez un titre de CPHR/CHRP ou une certification en recrutement (p. ex. AIRS, Linked

In Certified Professional Recruiter), ou vous tes en voie de l''obtenir.

Vous avez dj intgr ou optimis l''IA dans des processus d''acquisition de talents.

Vous avez contribu la marque employeur, des partenariats de recrutement inclusif ou l''amlioration de processus de recrutement.

Ce que nous vous offrons en retour Impact: Mettez la main la pte et contribuez directement la croissance et au succs de Wagepoint.

Culture: Travaillez aux cts d''une quipe qui aime vraiment rsoudre des problmes ensemble, qui clbre ses russites, qui se soutient dans les moments difficiles et qui trouve toujours le temps pour une mauvaise blague l''occasion.

Croissance: Pour nous, apprendre fait partie du travail.

Nous nous engageons vous aider vous amliorer chaque jour (un clin d''il notre valeur Faire preuve de curiosit et de bienveillance !) en vous offrant du perfectionnement professionnel, de nouvelles expriences et des perspectives d''volution de carrire au fil de notre croissance.

Innovation: La curiosit et l''exprimentation sont encourages ! Apportez vos ides, remettez en question les ides reues, utilisez l''IA de faon responsable et contribuez inventer de meilleures faons de travailler.

Tltravail: Travaillez d''o vous tes le plus productif.

Le tltravail a toujours t la norme chez Wagepoint : vous y gagnez en souplesse, en autonomie et, on l''espre, un peu plus de temps avec les personnes (et les animaux) que vous aimez.

Envie de vous joindre l''quipe ? Posez votre candidature ds maintenant et aidez-nous faire de la paie la partie la plus simple de la gestion d''une entreprise.

Prochaines tapes Si le poste vous parle, nous aimerions beaucoup vous connatre ! Pas besoin de lettre de prsentation officielle : envoyez-nous simplement votre curriculum vit et, si le cur vous en dit, quelques lignes sur ce qui vous emballe dans cette occasion.

Si nous convenons que le courant passe, une personne de notre quipe communiquera avec vous pour planifier un appel.

Psssst ! En 2026, nous avons t reconnus parmi les meilleurs lieux de travail au Canada pour le bien-tre mental et l''inclusion.

Cet engagement se prolonge dans notre processus d''embauche, o nous nous efforons d''offrir une exprience accueillante, respectueuse et inclusive ds le premier jour.

Nous accueillons les candidatures de personnes de tous les horizons, expriences, identits et perspectives, et nous nous engageons btir un milieu de travail o chaque personne peut s''panouir.

Comme nous sommes une entreprise en tltravail, toutes les entrevues se droulent virtuellement.

Si vous avez besoin de mesures d''adaptation une tape ou l''autre du processus de recrutement, faites-le-nous savoir.

Nous serons heureux de vous accompagner ! Dans le cadre de notre processus d''embauche, des outils bass sur l''IA appuient l''examen initial des candidatures.

Rassurez-vous : notre quipe des oprations RH examine attentivement toutes les candidatures et prend les dcisions finales quant la progression des personnes candidates.

📌 Talent Acquisition Specialist (Calgary)
🏢 Wagepoint
📍 Calgary