No de la demande: 102245 Catgorie d''emploi: Administration et soutien Lieu: Montral,QC,Canada Joignez-vous une entreprise dtermine apporter des changements positifs pour crer un monde meilleur.

Comptant plus de 70 ans d''expertise commerciale et technique dans les mines , l'' nergie et les infrastructures , et nous appuyant sur nos 10 000 collgues dans 150 pays , nous travaillons sans relche amliorer les industries que nous servons.

Nous pensons mondialement et agissons localement, proposant des solutions pratiques qui sont scuritaires, novatrices et durables.

Vous aimeriez vous joindre un groupe diversifi de professionnels qui, jour aprs jour, visent l''excellence? Donnez-nous de vos nouvelles! L''quipe des services intgrs runit les quipes des Finances, des Communications et marketing, des Ressources humaines, des Services juridiques et de la Gestion des installations.

Nous appuyons l''entreprise dans l''atteinte de ses objectifs grce de solides capacits techniques.

Nous assurons las prestation de services grce aux comptences de nos employs, nos mthodologies et nos systmes.

Nous sommes la recherche dun(e) Adjoint(e) excutif(ve) bilingue pour se joindre notre quipe de Montral.

Dans ce rle cl, vous offrirez un soutien administratif de haut niveau aux membres de la direction et contribuerez activement la coordination et au bon fonctionnement des activits du bureau.

Nous recherchons une personne organise, proactive et reconnue pour son professionnalisme, son jugement et sa discrtion.

Vous voluerez dans un environnement dynamique o les priorits peuvent changer rapidement et o votre capacit anticiper les besoins, grer plusieurs dossiers simultanment et collaborer avec diffrents intervenants sera essentielle.

Responsabilits Offrir un soutien administratif et organisationnel de haut niveau aux membres de la direction; Coordonner les agendas, runions, rendez-vous et autres engagements, en assurant un suivi efficace des priorits; Organiser les dplacements professionnels, incluant les rservations et les itinraires; Prparer, rdiger,



rviser et mettre en forme des courriels, prsentations, rapports, propositions et autres documents; Assurer le suivi de diffrentes demandes, chances et priorits afin de soutenir efficacement les membres de la direction; Agir comme point de contact auprs de diffrents intervenants internes et externes, avec professionnalisme et discrtion; Soutenir les gestionnaires de projet dans certaines activits administratives lies aux projets et aux propositions; Coordonner et prparer la documentation ncessaire aux runions et assurer les suivis administratifs requis; Effectuer certaines tches administratives lies aux feuilles de temps, comptes de dpenses, factures et suivis de paiement; Participer l''amlioration des processus administratifs et contribuer l''efficacit gnrale du bureau; Maintenir un haut niveau de confidentialit dans le traitement de renseignements sensibles; Collaborer avec les diffrentes quipes et fournir un soutien administratif ponctuel selon les priorits du bureau.

Votre profil Formation collgiale en administration, bureautique ou dans un domaine connexe, ou combinaison quivalente de formation et d''exprience; Minimum de 3 5 ans d''exprience dans un rle de soutien administratif ou excutif, idalement dans un environnement professionnel; Excellente matrise de la suite Microsoft Office, particulirement Outlook, Word, Power

Point et Excel; Excellentes aptitudes en organisation, coordination et gestion des priorits; Capacit dmontre grer plusieurs demandes simultanment et s''adapter rapidement aux changements; Excellent jugement professionnel et capacit traiter des renseignements confidentiels avec discrtion; Approche proactive,



autonomie et sens de l''initiative; Grand souci du dtail et de la qualit; Excellentes habilets interpersonnelles et capacit travailler efficacement avec diffrents niveaux de l''organisation; Excellentes comptences en communication orale et crite; Bilinguisme franais-anglais, l''oral comme l''crit. *La matrise de langlais est requise pour ce poste puisque la personne sera appele soutenir des membres de la direction et communiquer rgulirement, loral et lcrit, avec des employs, des clients et dautres parties prenantes situs lextrieur du Qubec.

Elle devra galement prparer, rviser et assurer le suivi de communications, de documents et de runions tenus en anglais.

Pourquoi vous joindre nous? Afin de travailler avec des employs talentueux qui changent les choses.

Afin de travailler sur des projets stimulants et de participer l''laboration de solutions novatrices.

Afin de joindre les rangs de l''un des meilleurs employeurs au pays .

Nous vous offrons : un milieu de travail adaptable; des perspectives d''avancement professionnel long terme; l''occasion de penser mondialement et de travailler localement.

Vous ne rpondez pas tous les critres? Ce n''est pas grave.

Chez Hatch, nous crons un milieu de travail diversifi et inclusif qui favorise l''innovation.

Si ce poste vous intresse, nous vous encourageons postuler mme si vous ne possdez pas exactement l''exprience et les comptences demandes.

Nous nous sommes engags assurer une main-d''uvre qui reflte la diversit des communauts dan lesquelles nous uvrons et o nous exerons nos activits.

Hatch est un employeur respectant l''galit en matire d''emploi qui considre les candidats sans gards leur ge, leur race, la couleur de leur peau, leur origine nationale, leur citoyennet, leur religion, leur croyances, leur genre, leur orientation sexuelle, leur tat matrimonial, leur handicap ou tout autre statut protg.

Si vous avez des exigences ou des besoins spciaux, veuillez nous en informer.

Nous ferons de notre mieux pour rpondre vos besoins conformment la lgislation locale applicable.

📌 Adjoint(e) à la direction (Montreal)
🏢 Hatch
📍 Montreal