La personne titulaire assure le soutien administratif dans la gestion quotidienne des activités des chefs de division et des inspecteurs. Prend des notes diverses, effectue le traitement de texte, relie ou corrige divers documents (rapports, formulaires, tableaux, etc.); rédige de la correspondance générale telle que lettre de transmission, accusés de réception, rapports ; dresse des tableaux, listes, etc; # Assiste les chefs de division et les inspecteurs dans l’exercice de leurs fonctions administratives; Effectue l’entréeet lamise à jour de diverses données aux différents logiciels en usage à la Régie, le classement et l’archivage de la documentation selon les procédures en vigueur; # Reçoit, trie, distribue et achemine le courrier des directions adjointes, ainsi que les courriels reçus à l’adresse direction et police du site internet de la Régie; # Planifie les rendez-vous et s’occupe de la réservation des locaux et des équipements nécessaires aux rencontres des chefs de division et des inspecteurs; # Compile des données, des statistiques et/ou rapports et effectue, si nécessaire, des recherches pour l’ensemble des chefs de division et des inspecteurs; # Assure le suivides échéanciers de certains dossiers et prépare les documents qui s’y rattachent (calendrier de vacances, horaire de garde, état-major, suivis administratifs et opérationnels et.); # Effectue le traitement de texte, diffuse et conserve les procédures administratives,



opérationnelles et les politiques de la Régie; # Ouvre, gère et archive les dossiers de trésorerie dans Documentik, incluant les dossiers de fournisseurs, de paie et de contrôle des présences pour la paie à la quinzaine; # Prépare et gèreles demandes d’adhésion au régime de retraite et les désignations de bénéficiaires, effectue les suivis auprès des employés admissibles et achemine les documents complétés à la trésorière adjointe pour transmission à AON; # Maintient à jour les listes de bénéficiaires et les dossiers individuels des adhérents, gère les modifications ultérieures au régime de retraite et remet la documentation officielle aux nouveaux participants; # Accueille les personnes se présentant aux rencontres ou rendez-vous avec les chefs de division et inspecteurs; # S’assure de l’approvisionnement nécessaire en fournitures de bureau des directions adjointes et des chefs de division et alimente les demandes de paiements et réquisitions au système de comptabilité et d’approvisionnement. Diplôme d’études professionnelles (DEP) spécialisé en secrétariat ou bureautique; Une (1) année d’expérience pertinente dans le domaine du secrétariat; Excellente maîtrise dufrançais tant à l’oral qu’à l’écrit : capacité de rédiger et corriger des textes dans un français impeccable; Bonne connaissance de la suite MS Office; Qualités personnelles appropriées.

📌 Adjoint Directeur Paie (Saint-Constant)
🏢 Régie intermunicipale de police Roussillon
📍 Saint-Constant