Sous la supervision de la direction des finances, la personne titulaire du poste d adjoint administratif - comptabilité et paie

est responsable du traitement complet de la paie, de la gestion des comptes à payer ainsi que de la facturation aux clients. Elle assure également un soutien administratif au service des ressources humaines. Elle joue un rôle clé dans la bonne marche des opérations financières et administratives de lentreprise, en veillant à lexactitude, à la conformité et à la confidentialité des renseignements traités.

Responsabilités principales
Paie
Traiter la paie de lensemble des employés selon la fréquence établie (aux deux semaines), incluant le calcul des heures régulières, supplémentaires et des primes;
Assurer la mise à jour des dossiers de paie (nouvelles embauches, changements de salaire, congés, départs, etc.);
Produire les relevés demploi (RE) et les documents liés à la fin demploi;
Produire les rapports de paie et les feuillets de fin dannée (T4, Relevé 1).
Comptes à payer
Effectuer la saisie et le traitement des factures fournisseurs;
Vérifier lexactitude des factures (prix, quantités, approbations) avant paiement;
Préparer les paiements aux fournisseurs (chèques, virements, prélèvements) selon les échéances;
Assurer le suivi des comptes fournisseurs et résoudre les écarts ou litiges;
Maintenir à jour les dossiers fournisseurs.
Facturation client et comptes à recevoir
Préparer et émettre les factures aux clients selon les commandes et les livraisons;




Assurer le suivi des comptes clients et des paiements en souffrance;
Effectuer les relances de paiement auprès des clients, au besoin;
Concilier les comptes clients et résoudre les écarts;
Collaborer avec léquipe des ventes pour assurer une facturation exacte des commandes.
Tâches administratives — Ressources humaines
Assister dans la gestion administrative des dossiers employés (embauche, mise à jour, départ);
Assurer le suivi des dossiers dassurance collective et des avantages sociaux;
Soutenir le suivi des dossiers SST, dinvalidité et dabsences, en collaboration avec léquipe des ressources humaines;
Participer à diverses tâches administratives générales selon les besoins de lentreprise.

DEC ou AEC en comptabilité, administration ou dans un domaine connexe, ou expérience jugée équivalente;
Expérience pertinente dans un poste combinant paie, comptabilité et/ou administration;
Bonne connaissance dun logiciel de paie (Employeur D) et de comptabilité;
Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel;
Connaissance des normes du travail et des obligations gouvernementales applicables à la paie (Loi sur les normes du travail, CNESST, retenues à la source);
Rigueur, sens de lorganisation et souci du détail;
Discrétion et respect de la confidentialité des renseignements personnels et financiers;
Bonnes habiletés de communication à loral et à lécrit, en français;
Capacité à gérer les priorités et à travailler de façon autonome dans un environnement manufacturier.



📌 Adjoint administratif (Saguenay)
🏢 STC Manufacturier
📍 Saguenay