Tu es une personne

organisée, débrouillarde et tu aimes quand ça bouge dans un bureau

?

Tu aimes

accueillir les gens, aider les équipes et t’assurer que tout roule au quotidien

?

Tu cherches un poste

polyvalent dans une entreprise où l’ambiance est straightforward, humaine et où ton travail fait vraiment une différence

?

Si tu réponds

oui , on devrait probablement se jaser.

Chez

Santco , on cherche une personne pour se joindre à notre équipe afin de soutenir les opérations du bureau au quotidien. Un rôle clé qui touche à

l’accueil, au soutien administratif et à la gestion du bureau.

Si tu aimes les journées

variées et dynamiques , ce poste pourrait bien être pour toi.

Sous la supervision de la personne désignée, la personne sera responsable de :

Volet réception

Accueillir tous les visiteurs dans les bureaux

Répondre aux appels entrants et les transférer aux bonnes personnes

Faire la gestion du courrier physique et gestion des boites courriels

Faire la gestion/réception des différents colis

Remettre les chèques aux fournisseurs et employés qui se présentent au bureau

Donner les formulaires d’embauche à remplir aux candidats venant au bureau

Remplir l’évaluation préliminaire des candidats

Informatiser les renseignements des candidats dans le système RH

Volet

gestion des bureaux :

Faire les commandes de la papeterie et des fournitures de bureau





Faire les commandes de papier et d’encre pour les imprimantes

Faire les commandes selon les inventaires nécessaires (lait, café, sucre, etc.).

Tenu des lieux de l’entrée, la cuisine, le « stock room », et les salles de conférences

Numérisation des dossiers et saisie d’information dans les systèmes informatiques

Volet soutien administratif :

Faire la gestion des documents déchiquetés

Numérisation des dossiers et saisie d’information dans les systèmes informatiques

Soutenir les différents départements : rédaction de documents ou notes lorsque demandé, distribution et classement des bons de commande, aider au classement divers, effectuer la saisie d’information dans les systèmes informatiques

Exigences du poste :

Formation -Détenir un DES

-Formation en bureautique ou administration (un atout)

Expérience Expérience dans un travail de bureau (un atout)

Compétences

Rigueur

Professionnalisme

Accueillant

Courtoisie

Capacité de communication

Excellente maitrise du français écrit et parlé

Maitre de l’anglais parlé

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Connaissance de la suite Office

Gestion des priorités

Sens de l’organisation

Conditions de travail

40h semaine

Horaire fixe de 8h à 17h

Lundi au vendredi

Assurance collective après 3 mois

📌 Coordonnateur(rice) accueil et administration (Montreal)
🏢 Coffrage Santco
📍 Montreal