VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

Décanat des études

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la direction du supérieur immédiat au Décanat des études, effectue diverses tâches reliées à lélaboration, à la mise en application et au contrôle de normes, de procédures et de gestion administrative reliée au GDA (gestion des dossiers académiques) du Décanat des études. Effectue divers travaux à caractère administratif et informatique en vue dassurer la réalisation de projets ou le bon fonctionnement des opérations de son secteur.

Paramètre des systèmes administratifs informatisés et des logiciels nécessaires à la réalisation des activités de son secteur.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Assume la responsabilité de gestion des dossiers académiques, notamment pour la préparation des offres de cours, la création et les mises à jour des programmes. À cet effet, collige, codifie et analyse des données et des statistiques. Rédige des rapports.

Contacte les personnes ressources afin dobtenir ou de fournir des renseignements de nature technique relativement aux normes et procédures administratives des systèmes informatisés de gestion des études.

Prépare des données pour les publications officielles et s’assure de la mise à jour du site Internet des programmes et des cours de lUniversité TÉLUQ.

Collabore au développement, à l’implantation et à la mise à jour des programmes dans les systèmes informatiques reliés à son secteur d’activité. Participe au développement, à limplantation et à la mise à jour de procédures administratives afin daméliorer lefficacité des activités de son secteur.

Assiste, dépanne, conseille, assure le soutien et participe à la formation auprès des usagers des différents systèmes et programmes relevant de son secteur.





Utilise un système informatisé de traitement de linformation avec les logiciels pertinents à son domaine dactivités.

Effectue des recherches relatives à son champ dactivités. Résout les problèmes qui lui sont soumis et soumet à son supérieur les cas qui dépassent son niveau de responsabilité.

Informe son supérieur immédiat des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités administratives; identifie les causes et émet des recommandations.

Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail et en vérifier lexécution.

Accomplit temporairement les tâches dun poste connexe ou inférieur lorsque requis.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne sagit pas dune liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles dêtre effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir deffet sur la catégorie.

EXIGENCES

Diplôme d’études collégiales pertinent, notamment en en technique administrative

2 ans dexpérience pertinente, notamment avec l’utilisation avancée des systèmes administratifs informatisés

AUTRES

Bonne connaissance linguistique en français écrit (60 %)

Maîtrise des logiciels Word, Excel

Capacité à formuler des requêtes SQL pour extraire et afficher des données à partir dune base existante

Souci du détail, rigueur

Sens marqué de la précision

Sens de l’organisation

Capacité à comprendre,



utiliser et résoudre des problèmes liés aux systèmes administratifs informatisés

Capacité à apprendre et à maîtriser de nouveaux outils technologiques

Excellente capacité de travail en équipe

MODE DE TRAVAIL

Possibilité de télétravail, sauf besoins occasionnels

TYPE DE POSTE

Poste régulier

Toute combinaison de scolarité et dexpérience peut être acceptée si jugée pertinente par lemployeur.

MILIEU INCLUSIF

L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.

LUniversité TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes déquité, de diversité et dinclusion (EDI). Elle reconnaît limportance de lEDI dans la poursuite de lexcellence en enseignement et en recherche. Ainsi, lUniversité TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir lexcellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, lUniversité TÉLUQ sengage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, déquité et dinclusion.

Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez [email protected]

📌 Technicienne, technicien en administration et systèmes informatisés-31 (Montreal)
🏢 Université TÉLUQ
📍 Montreal