Chez

Groupe Financier Strateginc

, nous sommes en pleine expansion et recrutons activement de nouveaux talents afin de répondre à la croissance de notre clientèle.

Pour soutenir cette évolution, nous recherchons un.e

adjoint.e administratif.ve dynamique et polyvalent.e

qui jouera un rôle clé au cœur de nos opérations.

Nous recherchons une personne polyvalente qui aime être au cœur des opérations et qui souhaite jouer un rôle significant dans le succès de lentreprise. La personne recherchée est reconnue pour son professionnalisme, sa débrouillardise et sa capacité à soutenir efficacement une équipe de direction dans un environnement dynamique.

Sommaire du poste

Sous la supervision de la directrice générale et en étroite collaboration avec le président, ladjoint.e administratif.ve joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations de lentreprise. La personne assure laccueil des clients, le soutien administratif quotidien, la coordination de diverses tâches liées à la comptabilité et à la fiscalité, ainsi quun appui transversal à lensemble de léquipe.

Polyvalent.e, organisé.e et proactif.ve, la personne contribue à lefficacité des différents départements en apportant un soutien administratif essentiel à la direction, aux conseillers et aux employés.

Principales responsabilités

Accueil et service à la clientèle

Répondre aux appels entrants et assurer un accueil professionnel des clients, fournisseurs et partenaires.

Gérer la boîte courriel générale et effectuer le suivi des demandes.

Effectuer diverses communications de suivi auprès de la clientèle.

Soutien administratif

Préparer, réviser et mettre en forme des documents, lettres, rapports et présentations.

Effectuer lentrée de données et la gestion documentaire.

Assurer le classement physique et numérique des dossiers.

Participer à la gestion des agendas et à lorganisation des rencontres.

Commander les fournitures de bureau et assurer le maintien des ressources administratives.





Assumer toute autre tâche administrative visant à soutenir les activités de lentreprise.

Soutien à la direction

Soutenir le président dans ses besoins administratifs quotidiens.

Soutenir la directrice générale dans ses différents dossiers et projets.

Participer à la coordination des activités internes et des suivis organisationnels.

Préparer la documentation nécessaire aux réunions et assurer certains suivis administratifs.

Soutien aux opérations et aux ressources humaines

Offrir un soutien administratif aux différents départements de lentreprise.

Assurer la coordination administrative de certains mandats ou projets spéciaux.

Contribuer à lamélioration continue des processus et procédures internes.

Comptabilité et fiscalité

Participer à la tenue de livres de lentreprise.

Effectuer la saisie de données comptables et le classement des pièces justificatives.

Soutenir la préparation des documents requis pour les déclarations fiscales de lentreprise et du président.

Qualifications recherchées

Formation

DEC en administration, bureautique, comptabilité ou domaine connexe.

Baccalauréat en administration des affaires (atout important).

Expérience

Minimum de 5 ans dexpérience dans un rôle dadministration, de coordination ou dadjointe de direction.

Expérience en gestion de bureau ou coordination déquipe.

Expérience en PME ou en services professionnels (atout).

Compétences techniques

Excellente maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, SharePoint).

Connaissances de base en comptabilité, facturation et paie (QuickBooks).

Excellentes aptitudes rédactionnelles et communicationnelles.

Maîtrise du français parlé et écrit.

Compétences recherchées

Excellente organisation et gestion des priorités.

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Grande autonomie et sens de linitiative.

Souci du détail et rigueur.

Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale.

Approche professionnelle et orientée vers le service à la clientèle.

Discrétion et respect de la confidentialité.

Capacité à travailler avec plusieurs intervenants et départements.



📌 Adjoint.e administratif.ve et soutien aux opérations (Chambly)
🏢 Groupe Financier Strateginc
📍 Chambly