Coordonnateur.rice à la gestion documentaire - Projets
Chez AÉRO Mécanique Turcotte inc., vous joindrez une équipe où la collaboration, lentraide et le travail bien fait occupent une place importante.
Nous sommes une entreprise québécoise spécialisée en ventilation, climatisation et chauffage (CVCA), qui réalise des projets dans les secteurs commercial, industriel, résidentiel et institutionnel.
En vous joignant à notre équipe, vous occuperez un rôle clé dans le bon déroulement de nos projets. Vous aimez que les choses soient bien structurées, faire des suivis et rien ne vous échappe? Vous êtes à laise de communiquer avec différents intervenants afin dobtenir les documents requis dans les délais, et de faire avancer les dossiers?
Ce poste pourrait vous plaire!
Vous navez pas besoin de beaucoup dexpérience, simplement le désir dapprendre.
Votre rôle
Relevant de léquipe des projets, vous serez principalement responsable de la

gestion et du suivi de la documentation des projets

, du début jusquà la fermeture des dossiers.
Le cœur de votre rôle sera dassurer le suivi des

dessins datelier, fiches techniques et autres documents requis

, den obtenir lapprobation et de vous assurer que toute la documentation nécessaire est complète, classée et disponible au bon moment.
Au quotidien, vous aurez notamment à :
Créer et effectuer le suivi des commandes dans notre logiciel ERP, Maestro;
Demander aux fournisseurs et sous-traitants les fiches techniques,



dessins datelier et autres documents requis;
Effectuer les suivis nécessaires afin dobtenir la documentation dans les délais requis;
Classer et organiser les documents reçus;
Maintenir à jour les outils et tableaux de suivi;
Transmettre les documents aux professionnels concernés pour approbation;
Assurer le suivi des approbations, commentaires et demandes de corrections;
Informer l’équipe de projet lorsque les approbations sont obtenues, afin de permettre la coordination et la relâche de léquipement;
Rassembler, organiser et vérifier les documents requis pour la remise des manuels de fin de projet aux clients;
Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire au bon suivi administratif et documentaire des projets.

Le profil que nous recherchons
Nous recherchons avant tout une personne :
Organisée et rigoureuse;
Reconnue pour son sens du suivi et sa capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
À laise deffectuer des relances par courriel et par téléphone;
Autonome et proactive;
Attentive aux détails;
À laise avec les outils informatiques et la gestion de documents;
Capable de communiquer efficacement avec différents intervenants, tant à linterne quà lexterne.
Connaitre la suite Microsoft Office, particulièrement dExcel et dOutlook, sera nécessaire.
Vous aimez faire avancer les dossiers et avoir la satisfaction de voir quun suivi rigoureux contribue concrètement au succès dun projet? Nous aimerions vous rencontrer!

📌 Gestion documentaire - Projets (Laval)
🏢 Aero mecanique turcotte
📍 Laval