VOTRE CARRIÈRE À LÉTS
L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète lexpérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!
Joignez une communauté qui, au sein dune organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!
VOTRE RÔLE
À l’approche de la rentrée universitaire, nous lançons notre
campagne de recrutement
afin de combler plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Selon les mandats et les besoins des équipes, les contrats proposés sont d’une
durée initiale de trois (3) à six (6) mois , avec
possibilité de prolongation ou de nouvelles opportunités demploi
au sein de linstitution.
Ces opportunités représentent une belle occasion de découvrir notre environnement de travail, de contribuer à la mission de l’ÉTS et de faire vos premiers pas au sein de notre institution… ou d’y revenir !
En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à un
vivier de candidatures
qui pourront être considérées pour différents besoins de recrutement à venir. Nous recherchons des personnes
disponibles prochainement , motivées à sinvestir et à collaborer avec des équipes dynamiques et engagées.




Plusieurs types de mandats en soutien administratif pourraient être offerts, notamment :
Secrétaire
Commis aux services à la clientèle
Agent(e) de gestion des études
Rejoignez l’ÉTS pour vivre une
expérience enrichissante , mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite de votre parcours professionnel avec nous !
Quel sera votre impact à l’ÉTS?
Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l’efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés.
Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :
Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié.
Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
Rédiger, mettre en page ou corriger des documents.
Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise.
Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l’ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
Effectuer la saisie de données informatisées .



Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l’aide des logiciels mis à votre disposition.
AVEZ-VOUS CE QUIL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?
Scolarité :
Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique.
Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.
Expérience :
Vous détenez un minimum de 2 ans d’expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle.
Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :
La suite Office
n’a pas de secret pour vous.
Word, Excel, Outlook
et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
Vous avez une facilité dapprentissage et une grande capacité d adaptation
et de
flexibilité .
Vous possédez le sens de l’ autonomie
et de
débrouillardise .
Vous êtes une personne dotée d’un
bon esprit d’équipe , qui sait aussi faire preuve d ’autonomie
et
d’initiative
pour contribuer activement aux projets et activités du département.
Le
sens du service à la clientèle
vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c’est qu’il n’y a pas de problème, juste des solutions à trouver!
Mais surtout … vous avez une attitude
positive et team-oriented .
Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.
Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?
Si vous répondez, aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.
Postuler à l’ÉTS : quelle idée de génie!


📌 Banque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif (Montreal)
🏢 ÉTS - École de technologie supérieure
📍 Montreal