Tu es une personneorganisée, débrouillarde et tu aimes quand ça bouge dans un bureau?Tu aimesaccueillir les gens, aider les équipes et t’assurer que tout roule au quotidien?Tu cherches un postepolyvalent dans une entreprise où l’ambiance est straightforward, humaine et où ton travail fait vraiment une différence?Si tu répondsoui , on devrait probablement se jaser.ChezSantco , on cherche une personne pour se joindre à notre équipe afin de soutenir les opérations du bureau au quotidien.
Un rôle clé qui touche àl’accueil, au soutien administratif et à la gestion du bureau.Si tu aimes les journéesvariées et dynamiques , ce poste pourrait bien être pour toi.Sous la supervision de la personne désignée, la personne sera responsable de :Volet réceptionAccueillir tous les visiteurs dans les bureauxRépondre aux appels entrants et les transférer aux bonnes personnesFaire la gestion du courrier physique et gestion des boites courrielsFaire la gestion/réception des différents colisRemettre les chèques aux fournisseurs et employés qui se présentent au bureauDonner les formulaires d’embauche à remplir aux candidats venant au bureauRemplir l’évaluation préliminaire des candidatsInformatiser les renseignements des candidats dans le système RHVoletgestion des bureaux :Faire les commandes de la papeterie et des fournitures de bureauFaire les commandes de papier et d’encre pour les imprimantesFaire les commandes selon les inventaires nécessaires (lait, café, sucre, etc.).Tenu des lieux de l’entrée, la cuisine, le « stock room », et les salles de conférencesNumérisation des dossiers et saisie d’information dans les systèmes informatiquesVolet soutien administratif :Faire la gestion des documents déchiquetésNumérisation des dossiers et saisie d’information dans les systèmes informatiquesSoutenir les différents départements : rédaction de documents ou notes lorsque demandé, distribution et classement des bons de commande, aider au classement divers, effectuer la saisie d’information dans les systèmes informatiquesExigences du poste :Formation
-Détenir un DES-Formation en bureautique ou administration (un atout)Expérience
Expérience dans un travail de bureau (un atout)CompétencesRigueurProfessionnalismeAccueillantCourtoisieCapacité de communicationExcellente maitrise du français écrit et parléMaitre de l’anglais parléCapacité à gérer plusieurs tâches simultanémentConnaissance de la suite OfficeGestion des prioritésSens de l’organisationConditions de travail40h semaineHoraire fixe de 8h à 17hLundi au vendrediAssurance collective après 3 mois

📌 Coordonnateur(rice) accueil et administration (Montreal)
🏢 Coffrage Santco
📍 Montreal