Description de tâches : Le rôle du titulaire de ce poste consiste à jouer un rôle central dans l’accueil de la clientèle et le soutien aux opérations administratives du bureau. Cette personne assure un service à la clientèle, autant au téléphone qu’à la réception, en plus de contribuer à la facturation, au traitement des encaissements et au suivi des comptes à recevoir. Plus précisément, cette personne devra: Accueillir les clients qui se présentant au cabinet; Répondre aux appels téléphoniques, transférer les messages et fournir l’information générale; Gérer lesopérations courantes du bureau : réception des commandes et livraisons, tri et affranchissement du courrier, préparation des envois postaux et gestion des expéditions par messagerie; Veiller àl’approvisionnement des fournitures de bureau, des marchandises et des produits utilisés; Assurer la gestion de la boîte courriel, le classement de documents, la numérisation, l’impression et l’assemblage de dossiers; Procéder à l’envoi massif de diverses communications destinées aux clients; Réaliser la mise en page et la mise à jour de documents variés; Participer à la transmission et au dépôt de documents auprès des différents paliers gouvernementaux; Effectuerle suivi des signatures et soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives; Ouvrir etfermer les dossiers clients ainsi que les projets selon les procédures établies; Effectuerla facturation et collaborer à la gestion des comptes recevables; Percevoirles paiements des clients, réaliser l’encaissement des paiements et préparer les dépôts; Préparer le poste de travail des nouveaux employés et coordonner les besoins logistiques; Soutenir l’organisation des activités du bureau (réservations, commandes, etc.); Assurer toutes autres tâches connexes. Qualifications requises : Détenir un DEC ou un DEP en bureautique ou l’équivalent; Posséder un minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires; Avoir unetrès bonne maîtrise du français; Avoir unebonne maîtrise de l’anglais, un atout; Avoir desconnaissances approfondies des logiciels de la suite Office; Connaîtrele fonctionnement d’un cabinet comptable, un atout. Profil recherché : Grand souci du service à la clientèle; Autonomie, sens de l’organisation et des priorités; Souci du travail bien fait; Aptitudespour la communication et le travail d’équipe; Grand sens du professionnalisme et respect de la confidentialité. Conditions de travail : Salaire concurrentiel, basé selon l’expérience; Poste permanent à temps plein; Horaire de travail versatile. La forme masculine est utilisée dans le but d’alléger le texte. #J-18808-Ljbffr

📌 Adjoint Administratif (Montreal)
🏢 LTML
📍 Montreal