Tu es une personne organisée, débrouillarde et tu aimes quand ça bouge dans un bureau ? Tu aimes accueillir les gens, aider les équipes et t’assurer que tout roule au quotidien ? Tu cherches un poste polyvalent dans une entreprise où l’ambiance est straightforward, humaine et où ton travail fait vraiment une différence ? Si tu réponds oui , on devrait probablement se jaser. Chez Santco , on cherche une personne pour se joindre à notre équipe afin de soutenir les opérations du bureau au quotidien. Un rôle clé qui touche à l’accueil, au soutien administratif et à la gestion du bureau. Si tu aimes les journées variées et dynamiques , ce poste pourrait bien être pour toi. Sous la supervision de la personne désignée, la personne sera responsable de : Volet réception Accueillir tous les visiteurs dans les bureaux Répondre aux appels entrants et les transférer aux bonnes personnes Faire la gestion du courrier physique et gestion des boites courriels Faire la gestion/réception des différents colis Remettre les chèques aux fournisseurs et employés qui se présentent au bureau Donner les formulaires d’embauche à remplir aux candidats venant au bureau Remplir l’évaluation préliminaire des candidats Informatiser les renseignements des candidats dans le système RH Volet gestion des bureaux :



Faire les commandes de la papeterie et des fournitures de bureau Faire les commandes de papier et d’encre pour les imprimantes Faire les commandes selon les inventaires nécessaires (lait, café, sucre, etc.). Tenu des lieux de l’entrée, la cuisine, le « stock room », et les salles de conférences Numérisation des dossiers et saisie d’information dans les systèmes informatiques Volet soutien administratif : Faire la gestion des documents déchiquetés Numérisation des dossiers et saisie d’information dans les systèmes informatiques Soutenir les différents départements : rédaction de documents ou notes lorsque demandé, distribution et classement des bons de commande, aider au classement divers, effectuer la saisie d’information dans les systèmes informatiques Exigences du poste : Formation -Détenir un DES -Formation en bureautique ou administration (un atout) Expérience Expérience dans un travail de bureau (un atout) Compétences Rigueur Professionnalisme Accueillant Courtoisie Capacité de communication Excellente maitrise du français écrit et parlé Maitre de l’anglais parlé Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Connaissance de la suite Office Gestion des priorités Sens de l’organisation Conditions de travail 40h semaine Horaire fixe de 8h à 17h Lundi au vendredi Assurance collective après 3 mois

📌 Coordonnateur(rice) accueil et administration (Montreal)
🏢 Coffrage Santco
📍 Montreal