Responsabilités: Être à la réception, accueillir le personnel et les visiteurs Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites; Ouvrir etdistribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes; Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur; Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages; Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information; Formuler et mettre en oeuvre les modes de fonctionnement du bureau; Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente; Consigneret préparer les procès-verbaux des réunions; Compiler,s'il y a lieu, des données,



des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche; Traiter la boîte courriel Relations clients ; S’assurerd’effectuer toutes les demandes d’accès en temps et en heures ; Préparer et transmettre des avis aux locataires ; Participer, s'il y a lieu, des évènements internes ou kiosques pour les locataires. Qualifications et compétences : Diplôme collégial en techniques de bureau, secrétariat ou comptabilité Au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office Capacité à travailler de façon autonome avec un bon jugement et un souci du détail Excellentes aptitudes en communication orale et écrite Sens de l’organisation, gestion efficace du temps et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Flexibilité, capacité d’apprentissage rapide et attitude axée sur le service à la clientèle Esprit d’équipe et habileté à collaborer efficacement #J-18808-Ljbffr

📌 Canderel - Adjoint(E) Administratif(Ve)
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📍 Montreal