Poste permanent à temps plein

Notre cabinet de comptables est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif (ve) dynamique et organisé(e) afin de se joindre à notre équipe. La personne recherchée jouera un rôle clé dans l'accueil de la clientèle, le soutien administratif et le bon fonctionnement du bureau.

Principales responsabilités

Réception et service à la clientèle

Accueillir les clients avec professionnalisme et courtoisie;

Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et les acheminer aux personnes concernées;

Recevoir, traiter et distribuer le courrier, les colis et les envois par messagerie;

Assurer un excellent service à la clientèle en tout temps.

Soutien administratif et secrétariat

Effectuer divers travaux de secrétariat et de mise en page;

Préparer, assembler et mettre en dossier les états financiers et les déclarations fiscales;

Assurer l'archivage et le classement des dossiers;

Effectuer le déchiquetage de documents lorsque requis;

Rédiger certaines lettres et en assurer la présentation;

Transmettre les déclarations fiscales de façon électronique et effectuer les suivis nécessaires;

Effectuer la gestion de l'inventaire des fournitures de bureau et procéder aux commandes;





Assurer le suivi de la petite caisse.

Effectuer toute autre tâche connexe demandée par la direction.

Profil recherché

Présentation soignée et attitude professionnelle;

Sens de l'organisation et souci du détail;

Discrétion et respect de la confidentialité;

Autonomie et débrouillardise;

Conditions de travail

Poste permanent à temps plein;

Horaire de jour du lundi au vendredi;

Environnement de travail professionnel et convivial;

Possibilités de développement et de formation continue.

Vous êtes une personne organisée, accueillante et souhaitez contribuer au succès d'une équipe professionnelle? Nous aimerions vous rencontrer

Le salaire offert est à discuter avec le/la candidat/e selon son expérience.

Exigences requises

Formation en secrétariat, bureautique ou toute autre formation pertinente;

Expérience dans un poste similaire (un atout);

Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);

Aisance avec les outils informatiques et les environnements numériques;

Excellentes habiletés de communication et de service à la clientèle.

📌 Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste
🏢 LGMC
📍 Trois-Rivières