Relevant fonctionnellement du Gestionnaire, PMO et administration des opérations, tout en recevant les tâches quotidiennes, la coordination et les directives opérationnelles de léquipe du Programme Icebreaker (PIB), le/la coordonnateur(trice) en ingénierie joue un rôle clé dans le soutien de léquipe dingénierie grâce à une coordination efficace des projets et un soutien administratif de qualité. Ce poste est exercé principalement dans un environnement anglophone et exige de solides compétences en organisation et en communication. Plus précisément, vous devrez:
Fournir un soutien à la direction du Programme PIB selon les besoins.
Préparer et coordonner la documentation liée à lingénierie, notamment, sans sy limiter, les ordres de changement (change orders) et les procès-verbaux des réunions de projet.
Coordonner la production des rapports périodiques de KPI (indicateurs clés de performance) en collaboration directe avec les gestionnaires et directeurs concernés.
Assurer le soutien et la participation aux réunions afin den produire les comptes rendus (réservation, prise de notes, suivi des actions, compilation et distribution de linformation, coordination du service de traiteur, etc.).
Organiser et gérer diverses réunions dans les calendriers corporatifs.




Coordonner les visites des représentants de service sur le terrain (FSR) ainsi que la logistique associée.
Maintenir à jour les organigrammes et les calendriers annuels de vacances.
Coordonner les réservations de vols, dhôtels, de véhicules et dhébergements temporaires conformément aux politiques de lentreprise.
Numériser et classer les documents dans les systèmes darchivage appropriés.
Fournir tout autre soutien administratif requis par le département dingénierie.
QualificationsBilinguisme à loral et à lécrit (obligatoire).
Minimum de trois (3) années dexpérience pertinente dans un poste de secrétariat ou un poste connexe.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
Excellent sens des priorités et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
Excellentes aptitudes en communication, tant à loral quà lécrit, ainsi quune bonne capacité de synthèse.
Faire preuve dautonomie dans lexécution de ses fonctions.
Expérience démontrée dans la prise de notes en réunion et la rédaction de comptes rendus synthétiques mettant en évidence les points clés des discussions.
Semaine de travail de 40 heures, du lundi au vendredi.
Présence requise sur site aux bureaux de Davie à Lévis.

📌 Coordonnateur(rice) de programme (Levis)
🏢 Chantier Davie Canada
📍 Levis