The Product Development Clerk provides clerical and administrative support to the Product Development team by handling high-volume data entry, sample preparation, and product organization tasks. This role is focused on executing routine, detail-oriented work to support the efficiency and accuracy of product operations.

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WestGroupe offres:

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des montures optiques et verres gratuites

Bonis de référence

Assurance maladie, dentaire, ILD et vie

Plusieurs événements sociaux tout au long de l'année

Jusqu'à 5 jours de maladie/personnel par année

Résumé durôle
Le commis au développement de produits fournit un soutien administratif et clérical à l’équipe de développement de produits en assurant la saisie de données à volume élevé, la préparation des échantillons et l’organisation des produits. Ce poste est axé sur l’exécution de tâches routinières et minutieuses afin de soutenir l’efficacité et la précision des opérations liées aux produits.

Responsabilitésclés
Saisieet mise à jour des donnéesproduits

Mettreà jour etmaintenirles fiches descriptives desproduitsdans SharePoint

Saisiretmettreà jour lesinformationsproduitsdans lessystèmesinternesselonles directives





Prépareretmaintenirlesfichiersmensuelsd’informationsproduitspour le service à la clientèle et lescomptesclés

Compléteretmettreà jour desmodèlesrécurrentstelsquelessoumissionsJobson Smart Submits

Préparationdeséchantillonsetexpédition

Prépareretcoordonnerl’envoid’échantillonspour le marketing, laphotographieet lespartenairesexternes

Créerettraiterles factures pour les envoisd’échantillons

Assurerlesuivietl’organisationdesexpéditionsd’échantillonsafindegarantirunedocumentationadéquate

Organisationde la salle deproduitset desactifs

Maintenirl’organisationde la salle deproduits,incluantleséchantillons, montures etmatériaux

Géreretorganiserla bibliothèqued’acétateafind’enassurerl’accessibilitéetl’exactitude

Aideràorganiseret ranger leséchantillonsproduitsentrants

Soutienaux ventes et au marketing (exécution)

Préparerdestroussesproduits,incluantles sacs pourcomptesclés, pour lesréunionsde vente et lescomptesstratégiques

Sélectionneret assembler leséchantillonsetmatériauxproduitssurdemande

Soutenirlapréparationdesactifsliésauxproduitspour usage interne et externe

Vérificationdes images et desactifs(révisioncléricale)

Vérifierlesimagesproduitsenlescomparantauxéchantillonsphysiquesouauxréférencesfournies





Identifier et signaler lesécartsouerreurspourrévisionparl’équipeProduit

Qualifications

0 à 2ansd’expériencedans unrôleadministratif,cléricaloudesoutien

Grande attention auxdétailsetprécision

Capacitéàexécuterdestâchesrépétitivesavecconstanceet rigueur

Sens del’organisationetcapacitéàsuivredes processusstructurés

Connaissancede base de Microsoft 365 (Excel, Outlook, SharePoint)

Àl’aiseavec la manipulationd’échantillonsphysiques et dematériauxproduits

WestGroupe offers:

Career development opportunities

Extra time off during the Christmas holidays

Free optical frames & lenses

Referral bonuses

Health, dental, LTD and life insurance

Multiple social events throughout the year

Up to 5 sick/personal days per year

Role Summary
The Product Development Clerk provides clerical and administrative support to the Product Development team by handling high-volume data entry, sample preparation, and product organization tasks. This role is focused on executing routine, detail-oriented work to support the efficiency and accuracy of product operations.

Key Responsibilities
Product Data Entry & Maintenance

Update andmaintainproduct description sheets in SharePoint.

Enter and update product information in internal systems as directed.

Prepare andmaintainmonthly product information files for Customer Service and key accounts.

Complete and update recurring templates such as Jobson Smart Submits.

Sample Preparation & Shipping

Prepare and coordinate shipment of product samples for Marketing, photography, and external partners.

#J-18808-Ljbffr

📌 Assistante Administrative - Commis (Quebec City)
🏢 WestGroupe
📍 Quebec City