Clinique médicale / Soutien administratif / Chambly / Poste permanent, temps plein / Présentiel
Qui sommes-nous?
Le Groupe Medway est un leader québécois en immobilier médical, résidentiel et commercial, ainsi qu’un partenaire administratif pour des groupes de médecine de famille (GMF) du réseau de la santé publique.
Nous développons et opérons des immeubles à vocation mixte combinant des milieux de soins de première ligne, des condos locatifs et des espaces commerciaux. Nos complexes sont modernes, fonctionnels et profondément ancrés dans leur communauté.
Notre vision : Bâtir le plus vaste parc immobilier dédié à la santé au Canada.
À propos du GMF
Joindre la Clinique Fort Chambly, c’est intégrer un milieu de travail dynamique où l’humain est au cœur des priorités. Reconnue pour son accessibilité et la qualité de ses soins, la clinique s’appuie sur une équipe multidisciplinaire engagée qui collabore au quotidien afin d’offrir une prise en charge complète et efficace à une clientèle diversifiée. Composée de 7 médecins omnipraticiens, 17 spécialistes et de nombreux consultants paramédicaux, la clinique fait profiter sa clientèle de l’une des équipes médicales les plus complètes sur la Rive-Sud de Montréal.
Rôle
Envie de faire une différence au quotidien? Vous aimez être en contact avec les patients? Et vous désirez relever de nouveaux défis au sein d’une clinique médicale? Joignez-vous à l’équipe de la clinique médicale Fort Chambly!
Nous sommes à la recherche d’un(e)

agent(e) administratif(ve)

qui allie sens du service,



polyvalence et sens de lorganisation. Vous agirez comme premier point de contact pour nos patients et jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des activités quotidiennes.
Votre quotidien avec nous :
Opérations à la réception (GMF – 75%)
Accueil et gestion des patients
Accueillir, orienter et accompagner les patients à leur arrivée, incluant la gestion de la borne denregistrement
Répondre aux demandes dinformation et diriger vers les ressources appropriées
Effectuer les relances téléphoniques nécessaires
Dossiers et rendez-vous
Assurer la planification, la prise et le suivi des rendez-vous
Créer et mettre à jour les dossiers patients dans le DME, incluant la numérisation des documents
Gérer le courrier et les documents administratifs
Facturation et conformité
Effectuer la facturation des services non assurés
Assurer la confidentialité des informations et le respect de la Loi 25
Gérer les échantillons au besoin
Soutien au GMF (25%)
Coordonner les rendez-vous et les horaires en collaboration avec les professionnels de la santé
Participer aux réunions déquipe et contribuer aux initiatives damélioration continue




Sadapter aux besoins évolutifs du GMF et accomplir toute autre tâche connexe
Profil recherché :
Scolarité : DES, DEP en secrétariat (médical un atout).
Expérience : Minimum de 3 ans d’expérience dans le domaine médical.
Informatique : Maîtrise du logiciel Medesync (atout), de Microsoft Office et autres.
Compétences-clés :
Autonomie, initiative et sens des responsabilités.
Rigueur, professionnalisme et respect.
Excellentes habiletés en service à la clientèle.
Intelligence émotionnelle, écoute et diplomatie.
Bonne gestion des priorités.
Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
Travail d’équipe et collaboration.
Capacité d’adaptation et flexibilité.
Voici les avantages dont vous bénéficierez :
Rémunération et avantages :
Salaire à discuter, selon l’expérience
Boni corporatif annuel lié à la performance organisationnelle
Horaire et flexibilité :
Horaire de travail du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 (ou 9 h à 17 h)
Être disponible pour un quart de soir par semaine (13 h à 21 h) ainsi qu’un dimanche par mois, de 7 h 45 à midi
Semaine de 37,5 heures, en présentiel
Avantages sociaux :
Assurance collective
Allocation de vacances annuelles et 13 jours fériés
5 journées de congés flexibles par année
Culture et milieu de travail :
Pratiques de reconnaissance
Implication sociale et activités d’entreprise

Si tous ces points vous correspondent, nous avons une place pour vous dans notre équipe. N’hésitez pas à prendre contact avec nous pour plus de détails!

📌 Agent(e) administratif(ve) - Clinique médicale Fort Chambly
🏢 Groupe Medway
📍 Laval