Appellation interne : Préposé à lexpédition (TEMPORAIRE 3 MOIS)
Horaire de jour 8h à 16h - Lundi au vendredi
Le rôle
Sous la supervision du Directeur Logistique, le préposé à lexpédition assure laccueil, le contrôle et lorientation des transporteurs à lentrée du site de la cimenterie. Il veille à la fluidité des opérations de circulation des camions ainsi quà lexactitude des informations relatives aux expéditions et aux réceptions. Il est responsable de recueillir et consigner les commandes de nos clients.
Principales responsabilités
Contrôle des accès
Accueillir les chauffeurs et visiteurs à la guérite.
Vérifier lidentité des transporteurs et la conformité des documents de transport.
Autoriser et enregistrer lentrée et la sortie des camions selon les procédures établies.
Gestion des commandes et des expéditions
Prendre et confirmer les commandes (Français et Anglais) de nos clients par téléphone ou courriel
Diriger les chauffeurs vers les zones de chargement ou de déchargement appropriées.
Assurer la coordination avec les opérateurs de chargement.
Produire, vérifier et remettre les documents dexpédition requis.
Faire et remettre,



le cas échéant, les papiers de déclaration douanières
Coordination et suive les expéditions avec le département de répartition
Santé, sécurité et environnement
Signaler toute situation dangereuse, de non-conformité en matière de santé et sécurité ou incident
Administration et suivi
Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes dinformation des transporteurs
Assurer le suivi des registres daccès et des documents de transport
Exigences du poste
Diplôme détudes secondaires (DES) ou expérience équivalente
Expérience en logistique, expédition, transport ou service à la clientèle constitue un atout
Anglais parlé et écrit
Bon sens de lorganisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle
Bonne compréhension des outils informatiques courants (Microsoft Office, systèmes de gestion des expéditions)
Capacité à travailler sous pression et à gérer un volume key de circulation
Rigueur et souci du détail
Autonomie


📌 Préposé administratif (Stoneham-et-Tewkesbury)
🏢 Ciment Québec
📍 Stoneham-et-Tewkesbury