Relevant du coordonnateur des ressources humaines, la/le technicien(ne) en administration assure le bon fonctionnement des activités de bureau et offre un soutien aux ressources humaines, à la paie et à la comptabilité. Polyvalente et méthodique, elle prend en charge les suivis administratifs courants et tient les dossiers à jour.

Principales responsabilités
Effectuer la comptabilité de base: saisir les achats et les ventes, procéder aux paiements et enregistrer les encaissements;

Effectuer l’inventaire et les commandes de fournitures de bureau et d’entrepôt et mettre à jours la liste d’achat;

Vérifier et effectuer les achats par carte de crédit et recueillir les pièces justificatives;

Préparer les comptes de dépenses des employés;

Soutenir la compilation des feuilles de temps et des heures supplémentaires;

Organiser les filières comptables et effectuer l’archivage;

Participer à la mise à jour des fichiers de paie;

Assister dans les tâches administratives, les communications et les tableaux de suivi;

Assister la conformité des dossiers des travailleurs étrangers temporaires (TET);

Répondre aux questions des employés concernant l’assurance collective et effectuer les suivis auprès des différents fournisseurs;





Mettre à jour les fichiers d’analyse mensuelle et de suivi de production;

Préparer différents rapports administratifs;

Coordonner les rendez-vous d’entretien des véhicules;

Organiser des activités internes;

Accomplir toutes autres tâches administratives connexes.

Profil recherché

DEC ou DEP en administration, en bureautique ou en comptabilité, ou une formation équivalente;

Cinq à sept ans d’expérience en administration;

Expérience en comptabilité, en tenue de livres et en conciliations;

Expérience en traitement de la paie, un atout;

Bonne maîtrise d’Excel, Word et Outlook;

Connaissance d’Acomba, un atout;

Excellent français parlé et écrit;

Anglais parlé et écrit, un atout;

Rigueur, autonomie, discrétion et sens des priorités;

Capacité à gérer plusieurs dossiers et échéances simultanément.

Conditions et avantages

Régime d’assurance collective dont les primes sont payées à parts égales : 50 % par l’employé et 50 % par l’employeur ;

Poste 35 heures semaines du lundi au vendredi ;

Salaire à discuter selon l’expérience et les qualifications.

#J-18808-Ljbffr

📌 Technicien administratif/Technicienne administrative (Quebec City)
🏢 Ferme j. ouimet
📍 Quebec City