DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE Notre client est une entreprise québécoise en pleine croissance spécialisée dans la conception et la fabrication de solutions sur mesure. Reconnue pour la qualité de ses réalisations et son approche créative, elle offre un environnement dynamique où la collaboration, l’innovation et le dépassement de soi sont valorisés.
DESCRIPTION DU POSTE Vous êtes une personne proactive, organisée et reconnue pour votre capacité à anticiper les besoins? Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) exécutif(ve) qui agira comme véritable bras droit auprès de la direction. Dans un environnement dynamique et en pleine croissance, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation des priorités, la coordination des activités de la direction et le bon fonctionnement quotidien du bureau. Plus qu’un rôle de soutien administratif, cette position s’adresse à une personne confiante, débrouillarde et orientée vers l’action, capable de prendre des initiatives, de gérer plusieurs priorités simultanément et d’évoluer efficacement auprès de membres de la haute direction.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS Assurer un soutien administratif et organisationnel quotidien auprès des membres de la direction
Gérer des agendas complexes, coordonner les rendez-vous, les réunions et organiser les priorités quotidiennes
Effectuer les suivis nécessaires auprès des différents intervenants et veiller au respect des échéanciers et des actions à réaliser
Préparer les présentations, documents, communications et autres outils nécessaires aux réunions de direction
Coordonner les réunions de direction ainsi que les rencontres et visites de clients importants




Organiser les déplacements professionnels au Canada et à l’international, incluant les vols, hôtels, transports et itinéraires
Préparer, vérifier et assurer le suivi des comptes de dépenses de la direction
Agir comme personne-ressource et assurer une communication efficace avec les différents bureaux, partenaires, clients et intervenants internes et externes
Accueillir les clients, fournisseurs, partenaires et visiteurs et veiller à leur offrir une expérience professionnelle de grande qualité
Participer à la coordination des activités du bureau, des événements internes, des repas et des rencontres de direction
Gérer et coordonner différents documents administratifs, signatures, dossiers confidentiels et systèmes de classement
Participer à des projets spéciaux et contribuer à l’amélioration des processus administratifs et de l’efficacité organisationnelle
Profil COMPÉTENCES RECHERCHÉES Minimum de 3 à 5 ans d’expérience à titre d’assistant(e) exécutif(ve), assistant(e) de direction ou dans un rôle similaire auprès de gestionnaires ou de membres de la haute direction
Expérience dans une organisation dynamique et au rythme rapide
une expérience au sein d’une entreprise manufacturière d’envergure constitue un atout significant
Excellent bilinguisme français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit,



afin d’interagir régulièrement avec des collaborateurs et partenaires anglophones
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint, ainsi que de Microsoft Teams
Excellentes capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités
Capacité à anticiper les besoins, à prendre des initiatives et à travailler avec un haut niveau d’autonomie
Grande aisance à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement
Professionnalisme, assurance et excellentes habiletés relationnelles auprès de différents niveaux d’interlocuteurs
Jugement, débrouillardise et excellentes aptitudes en résolution de problèmes
Rigueur, souci du détail et capacité à assurer des suivis efficacement
Très haut niveau de discrétion, d’intégrité et de confidentialité dans le traitement d’informations sensibles
Informations contractuelles CONDITIONS DE TRAVAIL Poste permanent à temps plein
Assurances collectives dès le premier jour
Programme de REER avec une contribution de l’employeur de 3 %
Environnement de travail dynamique au sein d’une entreprise en forte croissance
Occasion de travailler directement auprès de la direction et d’occuper un rôle ayant une réelle influence sur l’organisation et l’efficacité des activités
Entreprise reconnue pour son savoir-faire, la qualité de ses réalisations et son approche créative
REMARQUE Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

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📌 Assistant.e Exécutif (Quebec City)
🏢 Thorens Talents
📍 Quebec City