Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste

Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste

30 Sep
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LGMC
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Trois-Rivières

30 Sep

LGMC

Trois-Rivières

Poste permanent à temps pleinNotre cabinet de comptables est à la recherche dun(e) adjoint(e) administratif (ve) dynamique et organisé(e) afin de se joindre à notre équipe. La personne recherchée jouera un rôle clé dans laccueil de la clientèle, le soutien administratif et le bon fonctionnement du bureau.Principales responsabilitésRéception et service à la clientèleAccueillir les clients avec professionnalisme et courtoisie;Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et les acheminer aux personnes concernées;Recevoir, traiter et distribuer le courrier, les colis et les envois par messagerie;Assurer un excellent service à la clientèle en tout temps.Soutien administratif et secrétariatEffectuer divers travaux de secrétariat et de mise en page;Préparer, assembler et mettre en dossier les états financiers et les déclarations fiscales;Assurer larchivage et le classement des dossiers;Effectuer le déchiquetage de documents lorsque requis;Rédiger certaines lettres et en assurer la présentation;Transmettre les déclarations fiscales de façon électronique et effectuer les suivis nécessaires;Effectuer la gestion de linventaire des fournitures de bureau et procéder aux commandes;Assurer le suivi de la petite caisse.Effectuer toute autre tâche connexe demandée par la direction.Profil recherchéPrésentation soignée et attitude professionnelle;Sens de lorganisation et souci du détail;Discrétion et respect de la confidentialité;Autonomie et débrouillardise;Conditions de travailPoste permanent à temps plein;Horaire de jour du lundi au vendredi;Environnement de travail professionnel et convivial;Possibilités de développement et de formation continue.Vous êtes une personne organisée, accueillante et souhaitez contribuer au succès dune équipe professionnelle? Nous aimerions vous rencontrerLe salaire offert est à discuter avec le/la candidat/e selon son expérience.Exigences requisesFormation en secrétariat, bureautique ou toute autre formation pertinente;Expérience dans un poste similaire (un atout);Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);Aisance avec les outils informatiques et les environnements numériques;Excellentes habiletés de communication et de service à la clientèle.

📌 Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste
🏢 LGMC
📍 Trois-Rivières

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