Description du poste L’adjoint·e administratif·ve assure un soutien administratif pour la gestion des immeubles résidentiels et commerciaux. La personne coordonne les activités liées à la location, à la communication avec les locataires, à la gestion documentaire et aux suivis opérationnels.
Vos responsabilités Préparer les annonces et mettre à jour les plateformes de location
Répondre aux candidats intéressés et préparer les documents pour les enquêtes de crédit
Planifier les visites
Préparer et classer les baux ainsi que la documentation pour les nouveaux locataires
Mettre à jour les tableaux et les bases de données des locataires et des entrepreneurs/sous-traitants
Traiter les demandes de cession de bail et assurer les suivis nécessaires
Rédiger et envoyer les communications aux locataires
Gérer les retards de paiement et appliquer les frais
Effectuer la collecte des loyers, les dépôts, les paiements de factures et assurer le suivi avec la comptabilité
Préparer et rédiger les documents nécessaires aux dossiers de litige, et envoyer les documents requis
Assister à la préparation des dossiers pour le Tribunal administratif du logement (TAL) et suivre l’évolution des dossiers




Planifier et coordonner les horaires des gens de service
Tenir à jour les listes d’inventaire
Effectuer les suivis périodiques liés aux entretiens, inspections, assurances et autres
Mettre à jour le tableau de maintenance des immeubles et les rapports d’inspection
Profil recherché Expérience pertinente en administration immobilière ou en soutien administratif dans un contexte résidentiel et/ou commercial
Très bonne maîtrise des outils numériques et de la suite Microsoft Office
Excellentes habiletés en communication écrite et verbale, en français et en anglais
Sens de l’organisation, polyvalence, rigueur et autonomie
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à répondre efficacement aux urgences
Discrétion, professionnalisme et souci du détail
Conditions de travail 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi, entre 8 h et 16 h (horaire versatile au besoin)
Salaire entre 45000$ et 55000$ par année
Possibilités de développement professionnel Possibilités de développement professionnel
Vous souhaitez contribuer activement à la gestion administrative et faire une réelle différence auprès d’une équipe engagée?

#J-18808-Ljbffr

📌 Adjoint·e administratif·ve / Administrative Assistant (Quebec City)
🏢 tangorh
📍 Quebec City