Travailler au Cégep de LévisC’est partager son quotidien avec plus de 3000 étudiantes et étudiantset travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide.C’est vivre une expérience professionnelle motivante,qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et de ses compétences.C’est faire partie d’une équipe dynamique comptant quelque 600 personnes,qui ont à cœur la santé et le bien-être au travail.IDENTIFICATION DU POSTETitre demploi :Directeur(trice) adjoint(e) aux affaires étudiantesNuméro de référence :1995Direction :Direction des affaires étudiantes et communautairesDÉTAILS DU POSTECatégorie d’emploi :Personnel dencadrement - Cadre de coordination classe 7Nom du supérieur immédiat :Dany DuboisLieu de travail :Cégep de Lévis : 205, route Mgr-Bourget, Lévis, Qc.Statut de lemploi :Poste régulier à temps completDurée de lemploi prévue :Poste permanentHoraire de travail :Du lundi au vendredi (présence occasionnelle en soirée ou la fin de semaine lors dactivités ou de compétitions sportives)Échelle salariale :De 96 482 $ à 128 642 $Entrée en fonction prévue :Dès que possibleNATURE DU TRAVAIL :Sous lautorité du directeur des affaires étudiantes et communautaires, le directeur adjoint ou la directrice adjointe aux affaires étudiantes assume lensemble des responsabilités relatives aux opérations, aux activités, aux ressources humaines, aux finances et à lapprovisionnement des secteurs des équipes sportives, des services étudiants résidents, du Centre sportif et des services alimentaires.Pour les secteurs sous sa responsabilité, elle établit les orientations et les priorités, élabore les plans de travail, présente un rapport annuel et participe à la mise en œuvre du plan stratégique de développement du Cégep. Elle collabore avec les départements, les services et les directions ainsi quavec les partenaires internes et externes du Cégep afin didentifier les besoins et doffrir les services disponibles.Létablissement de prévisions budgétaires qui tiennent compte de la nécessité dautofinancement et ladministration du budget dans cette perspective font également partie de ses préoccupations. Enfin, elle sassure du respect et de la mise en œuvre des lois, des politiques et des règlements du Cégep reliés à sa fonction.De manière générale, la personne exercerades fonctions de gestion touchant notamment : la planification, l’organisation, la direction, le contrôle et l’évaluation des programmes, activités et ressources relevant de ses services.DESCRIPTION DÉTAILLÉ DES TÂCHES :Équipes sportivesAssure la sélection, lencadrement et lévaluation du personnel professionnel et du personnel de soutien affecté aux équipes sportives;Supervise et évalue lensemble des activités liées aux équipes sportives du Cégep;Voit au respect des règlements,



ententes et politiques des fédérations et ligues sportives (notamment RSEQ);Établit et gère les prévisions budgétaires des équipes sportives;Développe et maintient des liens de collaboration avec le Département déducation physique et les partenaires externes.Étudiantes et étudiants résidentsAssure la sélection, lencadrement et lévaluation du personnel de soutien affecté aux résidences;Assure la gestion administrative du service offert aux étudiantes et étudiants résidents, incluant la gestion des baux et des séjours;Développe et maintient des contacts appropriés avec les résidents, évalue leur degré de satisfaction et assure le suivi des situations particulières;Sélectionne, encadre et dirige le personnel affecté à laccompagnement et à lencadrement de la vie résidentielle;Collabore étroitement avec le Service des immeubles et des équipements pour tout ce qui concerne le bâtiment, lentretien, les réparations des résidences et la sécurité, ces volets ne relevant pas de sa responsabilité.Centre sportifAssure la sélection, lencadrement et lévaluation du personnel de soutien affecté au Centre sportif;Décide de la programmation des activités du Centre sportif;Élabore et voit au respect des protocoles dentente et des baux de location de biens ou de services;Coordonne les activités de location et réservation des plateaux sportifs, tant internes quexternes;Sélectionne le personnel temporaire requis (moniteurs, sauveteurs, appariteurs, spécialistes de disciplines, etc.) et assure la disponibilité des ressources matérielles;Maintient les suivis avec les usagers et développe des contacts avec la clientèle potentielle afin de connaître ses besoins, et lui offrir les services disponibles.Services alimentairesAssure la gestion des services alimentaires offerts à la communauté collégiale (cafétéria, concessions, etc.);Négocie, met en œuvre et assure le suivi des contrats avec les fournisseurs et concessionnaires de services alimentaires;S’assure du respect des normes de salubrité, de qualité et des politiques institutionnelles applicables aux services alimentaires;Établit les prévisions budgétaires de ce secteur en tenant compte de la nécessité dautofinancement.Mandats particuliers et responsabilités transversalesRéalise tout mandat particulier confié par le directeur des affaires étudiantes et communautaires;Élabore, met en œuvre et s’assure du respect des politiques, programmes,



plans de travail et de développement propres à ses secteurs;Procède à la sélection du personnel relevant de ses responsabilités, conformément aux politiques en vigueur au Cégep;Encadre, mobilise et évalue le personnel sous sa responsabilité, veille à son intégration et à son développement et favorise un climat de travail sain et mobilisateur;Gère les opérations nécessaires à la préparation et à la révision des prévisions budgétaires de ses secteurs et en confirme lexactitude;Assure le suivi et le contrôle des revenus et des dépenses en cours dexercice financier et gère le budget dans les limites approuvées;Conseille le directeur des affaires étudiantes et communautaires sur les questions se rapportant à ses champs de responsabilité;Représente lemployeur à divers comités existants au Cégep;Négocie des contrats de location de matériel ou déchange de services avec des organismes externes, voit à leur application et en assure le suivi.QUALIFICATIONS REQUISES :Diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié (administration, gestion ou autre domaine pertinent);Un minimum de cinq (5) années dexpérience pertinente ;Avoir une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite et avoir une excellente capacité de rédaction.CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES:La connaissance du milieu collégial et de ses enjeux actuels constitue un atout;Connaissance des politiques, lois, règlements et procédures touchant ses champs dactivité, dont ceux provenant du RSEQ, du MAPAQ (salubrité alimentaire) et des ministères concernés;Connaissance des systèmes informatiques et des logiciels couramment utilisés, tels la suite Office, Office 365 et les outils de gestion financière.PROFIL RECHERCHÉ :Leadership participatif et mobilisateur;Autonomie et sens de linitiative;Capacité à diriger, à coordonner et à déléguer;Aptitude à la gestion de projets et d’événements;Capacité à gérer des situations complexes;Habiletés communicationnelles et relationnelles.CONDITIONS D’EMPLOI :En vertu du Règlement sur les conditions de travail des cadres des collèges d’enseignement général et professionnel, ce poste est rémunéré selon la classe 7.Test requisLa personne sera soumise à des tests.RemarquesCANDIDATURESLes personnes intéressées doivent postuler via la section Carrières de notre site Internet et soumettre leur candidature en prenant soin d’inclure leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’un maximum de deux (2) pages faisant valoir leurs qualifications et décrivant leur motivation à occuper ce poste.Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour le processus de sélection.Le Cégep de Lévis souscrit à un programme daccès à légalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

📌 Directeur(trice) adjoint(e) aux affaires étudiantes
🏢 Cégep de Lévis
📍 Levis