Poste : adjointe administrative à la réception - contrat à long terme
Lieu de travail : Longueuil
Salaire : jusqu'à 38 $/heure selon l'expérience et la formation
Type de poste : contrat de 6 mois avec possibilité de prolongation
Horaire : du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h 30, 40 heures par semaine
Vous êtes une personne professionnelle, organisée et polyvalente ? Vous aimez accueillir les visiteurs, être le premier point de contact d'une entreprise, mais vous souhaitez aussi avoir des responsabilités administratives variées ?
Voici une occasion qui pourrait vraiment vous intéresser !
Notre client, une entreprise internationale bien établie, est à la recherche d'une adjointe administrative à la réception pour se joindre à son équipe de Longueuil.
Ce poste va bien au-delà de la réception. Vous serez la personne qui assure une présence professionnelle à l'accueil tout en apportant un soutien administratif à la direction et aux équipes. Coordination de rencontres, gestion de courriels, organisation de déplacements, suivi de documents et soutien administratif feront partie de votre quotidien.
Vous recherchez un poste où vous pourrez mettre à profit votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre entregent dans un environnement corporatif de qualité ? Vous pourriez avoir trouvé votre prochain défi !
Ce que l'entreprise vous offre Salaire pouvant atteindre 38 $/heure selon votre expérience et votre formation
Contrat de 6 mois avec possibilité de prolongation
Entrée en fonction rapide
Horaire de jour secure du lundi au vendredi




40 heures par semaine, de 8 h à 16 h 30
Environnement corporatif professionnel et stimulant
Entreprise d'envergure internationale
Poste facilement accessible en transport en commun
Rôle polyvalent offrant une belle variété de responsabilités
Votre quotidien Accueillir les visiteurs, les clients et les partenaires avec professionnalisme
Répondre aux appels et assurer un suivi efficace des demandes
Gérer la boîte courriel générale et acheminer les informations aux bonnes personnes
Coordonner les réunions, rencontres et rendez-vous
Organiser les déplacements, réservations et certaines activités pour la direction
Préparer, mettre à jour et classer différents documents
Effectuer l'archivage et assurer une bonne gestion documentaire
Gérer les fournitures de bureau et effectuer certaines commandes et achats
Offrir un soutien administratif à la direction et aux membres de l'équipe
Effectuer différents suivis administratifs et contribuer à la coordination des activités quotidiennes du bureau
Agir comme personne-ressource à la réception et contribuer au bon fonctionnement de l'environnement de travail




Le profil recherché Vous possédez au moins 3 ans d'expérience en réception, soutien administratif, secrétariat ou dans un rôle similaire
Vous êtes à l'aise dans un environnement corporatif et aimez occuper un rôle où les responsabilités sont variées
Vous êtes reconnue pour votre professionnalisme, votre entregent et votre excellente présentation
Vous êtes organisée, autonome, débrouillarde et capable de gérer plusieurs priorités à la fois
Vous maîtrisez bien Word, Excel et Outlook
Une formation en secrétariat, bureautique, administration ou dans un domaine connexe constitue un atout
Une expérience au sein d'une entreprise internationale, multisite ou dans un environnement corporatif structuré sera considérée comme un avantage
Pourquoi considérer cette opportunité ? Parce qu'il ne s'agit pas simplement d'un poste à la réception. C'est un rôle clé qui vous permettra de combiner accueil, coordination et soutien administratif au sein d'une entreprise internationale.
Si vous aimez les journées variées, les environnements professionnels et les rôles où vous êtes au cœur des activités, nous aimerions faire votre connaissance.
Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.
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📌 Adjointe administrative à la réception - contrat à long terme (Quebec City)
🏢 Quantum Management Services
📍 Quebec City