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Humaco Acoustique a un poste pour vous!
Humaco Acoustiqueest à la recherche dun(e)adjoint(e) aux chargés de projetspour son bureau deLevis.Résumé du poste :L’assistant(e) gestion de projets – systèmes intérieurs soutient les chargés de projets et le coordonnateurs dans la gestion administrative et opérationnelle des projets de construction liés aux cloisons sèches, plafonds suspendus, structures métalliques et travaux d’aménagement intérieur.Il/elle contribue au bon déroulement des projets en assurant un suivi rigoureux de la documentation, des communications, des échéanciers administratifs et des demandes chantier. Il/elle agit comme support essentiel entre le bureau, le chantier, les fournisseurs et les partenaireSupport administratif aux projetsAssister les chargés de projets et coordonnateurs dans les tâches administratives quotidiennes.Préparer, classer et maintenir à jour les dossiers de projets.Effectuer le suivi des documents contractuels et administratifs.Assurer la gestion documentaire des plans, addendas, dessins d’atelier et fiches techniques.Préparer les formulaires, lettres et documents de suivi de projets.Participer à l’amélioration des outils administratifs et des méthodes de travailGestion des demandes de changement (DDC)Préparer les propositions de changements dans le système (Vision).Soumettre les DDC pour approbation au chargé de projet.Assurer le suivi auprès des professionnels et des parties prenantes.Suivi des projetsEffectuer les suivis administratifs liés aux échéanciers et aux livrables.Participer à la mise à jour des tableaux de suivi de projets.Assurer le suivi des changements et des directives de chantier.Compiler les informations nécessaires aux demandes de paiement et extras.Participer au suivi des approvisionnements et livraisons de matériaux.Soutenir les équipes dans le respect des échéanciers administratifs.Coordination et communicationAssurer la transmission des informations entre le chantier et le bureau.Répondre aux demandes administratives des équipes internes et externes.Support opérationnel chantierParticiper au suivi des besoins administratifs des équipes chantier.Assurer le suivi des bons de commande, livraisons et documents fournisseurs.Collaborer au suivi des feuilles de temps et documents terrain.Aider à la préparation des documents de démarrage de projets.Partenariat interneCollaborer avec les équipes d’estimation, approvisionnement, comptabilité et chantier.Soutenir les coordonnateurs et chargés de projets dans la circulation de l’information.Maintenir une communication efficace avec l’ensemble des intervenants.Gouvernance, conformité et santé-sécuritéVeiller au respect des procédures administratives internes.Participer au suivi des documents de conformité et santé-sécurité.Maintenir la confidentialité des informations et documents de projets.Humaco vous offre un environnement de travail où lhumain est mis de lavant, des avantages sociaux et un salaire compétitif.Lentreprise offre une possibilité davancement et une perspective demploi à long terme.
Si vous souhaitez vous accomplir au sein dune entreprise qui vous permettra de grandir, vous épanouir et tisser des liens damitié avec vos collègues, vous serez comblé chez Humaco.
Qualifications :Expérience dans la gestiode projets relier à la constructionen système intérieur serait un atoutNoussommes ouvertà choisir une personne qui veut faire moinsde40h semaine mais pas en bas de 35hCompétences en communication et en coordination pour interagir efficacement avec les membres de léquipe,Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.Aptitude à travailler à respecter des échéances.Esprit danalyse pour évaluer les risques et les variables pouvant influencer les coûts du projet.Sensde resposabilités et fiabilitéEngagement envers lamélioration continue et la qualité du travail.Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.Nous recherchonsunepersonnequitravaillera un minimumdetrois jours en présentiel par semaine

📌 Asistant(e) gestion de projet système intérieur (Levis)
🏢 Humaco
📍 Levis