Overview The Talent Acquisition and HR Coordinator plays a key role in supporting the employee lifecycle, with a strong focus on onboarding, HR administration, and Talent Acquisition support.

This role works closely with Talent Acquisition, HR, Payroll, Hiring Managers, and internal stakeholders to help ensure new hires are prepared for Day One, employee records are maintained accurately, and HR processes are completed efficiently and on time.

The ideal candidate is highly organized, detail-oriented, professional, and comfortable managing multiple priorities in a fast-paced environment.

Key Responsibilities Coordinate onboarding from offer acceptance through Day One, including documentation, background checks, certifications, system setup, and new-hire readiness Serve as a key point of contact for candidates and new hires throughout the onboarding process Partner with Talent Acquisition and Hiring Managers to support a smooth transition from recruitment to employment Maintain accurate employee records, HR system information, and confidential documentation Support employee lifecycle changes including promotions, compensation updates, transfers, and offboarding Assist with payroll-related employee changes, benefits administration, and RRSP updates Respond to general employee HR inquiries and escalate complex or sensitive matters when appropriate Support recruitment administration, including job postings, interview coordination, candidate communication, and hiring campaigns Track outstanding onboarding and HR requirements and follow up with the appropriate stakeholders Support employee communications, HR programs, reporting, audits, and recognition initiatives Help ensure HR processes and documentation are completed accurately and in accordance with company requirements Identify opportunities to improve onboarding, HR administration, and the overall employee experience What Were Looking For Strong organizational skills and exceptional attention to detail Strong written and verbal communication skills Ability to manage multiple priorities and deadlines in a fast-paced setting Comfortable working with confidential employee and candidate information Strong judgment, professionalism, and discretion Comfortable learning and working with HR systems, employee records, and administrative processes Previous experience in HR administration, onboarding, recruitment coordination, or a related environment is an asset Working knowledge of employment standards and HR practices is an asset Strong customer-service mindset with a focus on employee experience Proficient in Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Power

Point, Excel) A collaborative team player who is proactive, organized, and dependable English and French bilingual required Why Join Match Retail? Opportunity to work with leading national and global brands Collaborative, performance-driven culture Competitive compensation and benefits Career growth and professional development opportunities Interview Process Our recruitment process is structured and transparent, with candidates assessed consistently against role-related criteria.

Step 1: Qualified candidates complete an initial phone or virtual interview with a Talent Acquisition Specialist.

Step 2: Shortlisted candidates participate in a phone or virtual interview with the Hiring Manager.

Step 3:



Selected candidates attend an in-person or virtual interview with the Hiring Manager and relevant team members. AI Disclosure We use AI-assisted tools to help screen resumes for key skills and minimum requirements relevant to the role.

All results are reviewed by our hiring team to ensure thoughtful and balanced decision making.

Match Retail is an equal opportunity employer.

We celebrate diversity and are committed to fostering an inclusive environment for all.

Coordonnateur(trice), acquisition de talents et ressources humaines Relve de: Gestionnaire, acquisition de talents et intgration Lieu: Mississauga, ON (mode hybride 3 jours au bureau) Salaire: 50 000 $ 55 000 $ par anne Nous recrutons activement pour ce poste propos de Match Retail Match Retail est une agence de premier plan spcialise dans les ventes, la formation et le commerce de dtail de marque, reconnue par certaines des marques les plus importantes en Amrique du Nord.

Nous aidons les entreprises russir dans le secteur du commerce de dtail grce des stratgies efficaces dengagement client et des solutions de gestion des talents volutives.

Notre personnel fait notre force : form, soutenu et responsabilis afin davoir un impact l o cela compte le plus : en magasin.

Aperu du poste Le ou la Coordonnateur(trice), acquisition de talents et ressources humaines joue un rle cl dans le soutien du cycle de vie des employs, avec un fort accent sur lintgration, ladministration des ressources humaines et le soutien aux activits dacquisition de talents.

Cette personne travaille en troite collaboration avec les quipes dacquisition de talents, des ressources humaines et de la paie, ainsi quavec les gestionnaires responsables de lembauche et les parties prenantes internes, afin de sassurer que les nouveaux employs sont prts ds leur premire journe, que les dossiers des employs sont tenus jour avec exactitude et que les processus RH sont effectus efficacement et dans les dlais.

La personne idale est trs organise, minutieuse et professionnelle, et sait grer plusieurs priorits dans un environnement dynamique o les activits se droulent un rythme soutenu.

Principales responsabilits Coordonner le processus dintgration, de lacceptation de loffre jusqu la premire journe, notamment la documentation, les vrifications des antcdents, les certifications, la configuration des systmes et la prparation des nouveaux employs.

Agir comme principale personne-ressource pour les candidats et les nouveaux employs tout au long du processus dintgration.

Collaborer avec lquipe dacquisition de talents et les gestionnaires responsables de lembauche afin de faciliter une transition harmonieuse du recrutement lemploi.

Tenir jour les dossiers des employs, les renseignements dans les systmes RH et la documentation confidentielle.

Soutenir les changements lis au cycle de vie des employs, notamment les promotions, les mises jour salariales, les transferts et les dparts.

Participer aux changements lis la paie,



ladministration des avantages sociaux et aux mises jour des REER.

Rpondre aux demandes gnrales des employs en matire de ressources humaines et transmettre les questions complexes ou sensibles aux personnes appropries, au besoin.

Soutenir ladministration du recrutement, notamment laffichage des postes, la coordination des entrevues, les communications avec les candidats et les campagnes de recrutement.

Effectuer le suivi des exigences lies lintgration et aux RH qui sont en suspens et assurer les suivis ncessaires auprs des parties prenantes concernes.

Soutenir les communications aux employs, les programmes RH, les rapports, les vrifications et les initiatives de reconnaissance.

Veiller ce que les processus et la documentation RH soient complts avec exactitude et conformment aux exigences de lentreprise.

Reprer les occasions damliorer lintgration, ladministration des RH et lexprience globale des employs.

Profil recherch Solides comptences organisationnelles et souci exceptionnel du dtail.

Excellentes aptitudes en communication crite et verbale.

Capacit grer plusieurs priorits et chances dans un environnement dynamique.

Aisance travailler avec des renseignements confidentiels sur les employs et les candidats.

Bon jugement, professionnalisme et discrtion.

Aisance apprendre et utiliser des systmes RH, grer des dossiers demploys et effectuer des processus administratifs.

Une exprience antrieure en administration des RH, en intgration, en coordination du recrutement ou dans un environnement connexe constitue un atout.

Une connaissance pratique des normes demploi et des pratiques RH constitue un atout.

Excellent sens du service la clientle et souci de lexprience employ.

Matrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Power

Point, Excel).

Esprit dquipe, attitude proactive, organisation et fiabilit.

Bilinguisme en franais et en anglais requis Pourquoi vous joindre Match Retail? Occasion de travailler avec des marques nationales et internationales de premier plan.

Culture collaborative axe sur la performance.

Rmunration et avantages sociaux concurrentiels.

Possibilits dvolution de carrire et de perfectionnement professionnel.

Processus dentrevue Notre processus de recrutement est structur et transparent.

Les candidats sont valus de faon uniforme selon des critres lis au poste. tape 1 : Les candidats qualifis participent une premire entrevue tlphonique ou virtuelle avec un(e) spcialiste en acquisition de talents. tape 2 : Les candidats retenus participent une entrevue tlphonique ou virtuelle avec le gestionnaire responsable de lembauche. tape 3 : Les candidats slectionns participent une entrevue en personne ou virtuelle avec le gestionnaire responsable de lembauche et les membres concerns de lquipe.

Avis concernant lutilisation de lIA Nous utilisons des outils dintelligence artificielle pour nous aider analyser les CV en fonction des comptences cls et des exigences minimales lies au poste.

Tous les rsultats sont examins par notre quipe de recrutement afin dassurer une prise de dcision rflchie et quilibre.

Match Retail est un employeur qui souscrit au principe de lgalit daccs lemploi.

Nous valorisons la diversit et nous nous engageons favoriser un environnement inclusif pour tous.

📌 Talent Acquisition and HR Coordinator - Bilingual (Mississauga)
🏢 Match Marketing Group
📍 Mississauga