Titre du poste: Conseiller(re) en approvisionnement: Appellation en interne: Agente, agent dapprovisionnement (SPB02) Unit organisationnelle | Secteur de travail: Services financiers et de lapprovisionnement | Direction des approvisionnements (6310) Groupe d''emploi: Professionnel Numro du poste: 7128 Statut: Rgulier temps complet Horaire: Rgulier 35 heures / semaine Pavillon : D : Athanase-David EXIGENCES NORMALES : Scolarit: Baccalaurat dans une discipline approprie Exprience: Deux ans dexprience pertinente Autres: Bonne connaissance du franais crit (niveau intermdiaire) : minimum de 65 % au test.

Bonne connaissance de l''anglais oral et crit (niveau intermdiaire) : minimum de 65 % au test.

Exprience en rdaction de cahiers de charge pour lacquisition de biens, services et travaux de construction; Possde une bonne connaissance des types de contrats (ferme, excution sur demande, avec un ou plusieurs fournisseurs, etc.); Capable davoir une vision densemble ainsi que des habilits en communication; Dmontre un grand sens de lintgrit et un souci de rpondre efficacement aux besoins des clients, un sens de la collaboration et des habilits au travail dquipe; Fait preuve dautonomie, dinitiative et dune attitude positive; Dtient une excellente capacit de comprendre les environnements technologique et rglementaire complexes; Dtient une excellente capacit interprter des lois et obligations rglementaires dans un cadre dacquisitions technologiques, de services pointus de recherche, dquipements de laboratoire ou de recherche, des travaux dentretien des immeubles, etc.

Maitrise lutilisation de: Tableaux Excel pour analyser des achats et estimer des consommations, Word pour la rdaction et modification de longs documents, Des outils de bureau et planification de lenvironnement Microsoft comme Share

Point et Teams, Outils de gestion contractuelle ou de suivi de projets (Jira); Salaire: Entre 57 290 $ et 106 090 $ Classement salarial: 10 DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION : Cette personne est responsable de satisfaire les besoins d''approvisionnement pour tous les biens et services, incluant la planification des acquisitions,



la revue des rquisitions, la recherche et la slection des fournisseuses, fournisseurs ainsi que le lancement des appels d''offres et l''tablissement des contrats.

Elle est aussi appele conseiller les requrantes, requrants en matire d''approvisionnement et effectuer des analyses financires et commerciales destines prendre des dcisions en matire d''approvisionnement.

La description de fonction, tant rpute faire partie intgrante de laffichage, peut tre consulte sur le site web des ressources humaines et au Syndicat. DESCRIPTION DTAILLE DES TCHES DU POSTE ( titre indicatif) : Cette personne: Agit titre de spcialiste en approvisionnement auprs de divers services, dpartements et autre units organisationnelles de luniversit.

La personne uvre dans un contexte universitaire multi-intervenants, elle doit tre l''aise la fois avec les exigences rglementaires propres aux contrats publics et avec les ralits oprationnelles et de recherche dune universit; Accompagne et conseille les requrants dans les processus dapprovisionnement, btit et maintient une relation solide avec les units daffaires requrantes, les accompagne dans la dfinition de leurs besoins en leur faisant prendre conscience des opportunits et des contraintes possibles; Planifie, organise, coordonne et value les activits de gestion contractuelle dont elle a la responsabilit : analyse des besoins comportant des multiples intervenants, prparation des appels d''offres, sances d''information aux soumissionnaires, analyse et valuation des soumissions, ngociation des contrats, prparation et animation de comits de slection dans le cadre des appels d''offres bass sur la qualit, prparation des recommandations d''octroi des contrats,



prparation des documents requis pour prsentation aux diffrentes instances, reddition de comptes imposes par le cadre rglementaire en vigueur, justification des dossiers en situation particulire ou exceptionnelle etc; Comprend, documente, modlise les processus d''affaires des units requrantes afin de les traduire en exigences contractuelles.

La personne doit avoir une bonne exprience travailler avec des quipes techniques ou avec du personnel acadmique pour traduire des besoins en exigences contractuelles; Collabore au dveloppement, l''implantation et la mise jour des politiques, programmes et systmes relis son champ d''activits; Participe au dveloppement, lamlioration et au maintien des outils de suivis, des processus et des procdures en ce qui concerne les budgets, la reddition de comptes, lapprovisionnement etc; Applique et veille au respect de la Loi sur les contrats des organismes publics et les rglements en dcoulant, les bonnes pratiques et les procdures internes en vigueur; Sassure de lapplication de la rglementation des directives et des procdures; dirige des oprations courantes; prpare diffrents rapports statistiques; travaille la tenue de procs-verbaux, l''tude de dossiers, la cueillette d''informations ncessaires la prparation de rponses officielles et la rdaction de rapports et d''enqutes.

Elle peut aussi reprsenter son, sa suprieur(e) auprs de divers organismes et comits, elle collabore avec le personnel des units requrantes l''implantation de programmes et de systmes relis lapprovisionnement et la gestion contractuelle.

L''Universit du Qubec Montral souscrit un programme d''accs l''galit en emploi.

De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorits visibles, des minorits ethniques et les personnes en situation de handicap qui rpondent aux exigences du poste soumettre leur candidature.

De plus, des mesures dadaptation au processus de recrutement peuvent tre offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.

Seules les candidatures retenues seront contactes pour la suite du processus

📌 Conseiller(ère) en approvisionnement (91361)
🏢 Université du Québec à Montréal
📍 Montreal