* Version franaise suivre Company Description Headquartered in Montreal, Detroit and Munich, Vention helps manufacturers automate their operations in record time with the only hardware and software AI-powered platform built for the factory floor.

Our technology powers over 25,000 machines across 4,000 factories across 5 continents and we have the privilege to work with a significant proportion of Fortune 500 manufacturers, from space rockets, to electrical cars, to robotics.

At Vention, youll work alongside driven and talented people who care deeply about their craft and the impact they create.

Were a team of high achievers who grow through meaningful work, solving complex challenges, learning fast, and seeing the results of our efforts every day.

We move quickly and aim high, but we do it together with care, collaboration, and respect.

Our culture celebrates diverse perspectives and supports your growth through intentional development, strong leadership, and opportunities to make a real difference.

The Role As we enter our next phase of growth, we are looking for an exceptional Executive Business Partner to the CEO to help increase the leverage, effectiveness, and impact of the CEO.

This is a unique role combining executive operations, strategic projects, executive communications, and internal operations.

In this role, you will take ownership of the operational workload surrounding the CEO while helping drive important company priorities, from executive communications and Board preparation to strategic initiatives, fundraising, growth planning, and senior-level recruiting.

You will need to be equally comfortable managing a complex calendar, preparing a Board presentation, coordinating an investor meeting, screening an executive candidate, or jumping into an ambiguous strategic problem. 1. CEO Operations & Leverage Own the CEO''s calendar and proactively manage his time around the company''s highest priorities.

Manage travel, flights, accommodations, logistics, and meeting coordination.

Coordinate Board, investor, customer, and strategic partner meetings.

When needed, prepare the CEO for important meetings with agendas, briefing materials, talking points, and background information.

Track decisions, commitments, and follow-ups to ensure nothing falls through the cracks.

Identify opportunities to simplify the CEO''s schedule and reduce unnecessary internal workload. 2.

Executive Communications & Content Support preparation of the CEO''s content for weekly ExCo / SLT meetings, including pre-submitted topics, management scorecard, and action items from previous meetings Support the preparation and coordination of the CEO''s sections of Board of Directors materials.

Support CEO content for company-wide town halls and management retreats.

Prepare presentations, talking points, dashboards, and other executive materials.

Help maintain a consistent and high-quality communication cadence for the CEO. 3.

Strategic Initiatives Support CEO-led strategic initiatives, including fundraising, growth planning, and organizational planning.

Jump into high-priority projects where there is no obvious owner.

Help the CEO move faster by anticipating needs, identifying bottlenecks, and solving problems independently.

Coordinate cross-functional teams and ensure actions, owners, and deadlines are clearly defined.

Drive follow-through on key initiatives and ensure decisions translate into action. 4.

Executive Recruiting Partner with the CEO on recruiting for key leadership and strategically important roles.

Help scope roles, define candidate profiles, and develop compelling job descriptions.

Manage candidate pipelines and conduct initial candidate screening.

Prepare interview briefs and coordinate executive interview processes.

Support references, offer development, and candidate closing. 5.

Executive Client Presence & Founder led-sales Help the CEO spend more time with customers, strategic partners, and other high-value external stakeholders.

Proactively identify 46 high-value customer calls per week for the CEO to join, including project discovery calls led by high-performing AEs.

Prepare concise briefing notes for CEO customer interactions, covering the customer, opportunity, key senior stakeholders to engage, challenges, and desired outcomes.

Build and coordinate quarterly customer visit trips, including at least one trip per key region, maximizing strategic customer interactions.

Drive follow-up from CEO customer engagements, ensuring insights, commitments, and opportunities are captured and shared with the right teams.

What You Bring to the Table We''re looking for someone with an unusual combination of high agency, low ego, strong judgment, and exceptional execution.

Exceptionally high work ethic and a strong sense of ownership.

Highly organized, detail-oriented, and extremely reliable.

Comfortable operating at a fast pace with changing priorities.

Excellent written and verbal communication skills.





Strong judgment about what requires the CEO''s attention and what can be handled independently.

Comfortable with ambiguity, confidentiality, and working with senior executives, investors, customers, and candidates.

What We Offer Career pathing: Real opportunities to grow through personalized development plans, bi-annual employee reviews, and mentorship program Professional development: Continuous training in performance management, inclusive leadership, leadership operating model, team building, and giving/receiving feedback Gender diversity & inclusion: Pay equity reviews, inclusive policies, and a Womens Employee Resource Group offering networking, mentorship, and quarterly learning sessions.

Hybrid work: Enjoy flexibility with our hybrid model, allowing you to work from home on select days.

Community engagement: Two paid volunteering days per year to give back to causes you care about.

Team events: All year round employee events including annual kick-off, employee summit, quarterly happy hours, and department events.

Comprehensive benefits: A complete group benefits plan for you and your family that start day one.

Top-up and benefits for new parents: Additional financial support and resources to support employees during their transition to parenthood.

What to Expect in Your Interview Initial Call Meet the Team Case or take-home interview Decision & Offer Were committed to making every step of the process inclusive and accessible.

If you require accommodations at any stage, please let us know, well ensure you have what you need to succeed.

Ventions culture Vention is an uplifting environment for high achievers.

Thinking that Ventions culture would keep you energized? See our full culture guide here Demo Day 2025 Culture Video ************************************************ Description de lentreprise Base Montral, Detroit et Munich, Vention aide les fabricants automatiser leurs oprations en un temps record grce la seule plateforme matrielle et logicielle alimente par lIA conue pour lusine.

Notre technologie alimente plus de 25 000 machines dans 4 000 usines rparties sur 5 continents, et nous avons le privilge de collaborer avec une grande proportion des fabricants du Fortune 500, allant de la construction de fuses lautomobile lectrique, en passant par la robotique.

Chez Vention, vous travaillerez aux cts de personnes passionnes et talentueuses qui ont cur leur mtier et limpact quelles crent.

Nous formons une quipe de personnes ambitieuses qui voluent grce un travail porteur de sens, en relevant des dfis complexes, en apprenant rapidement et en constatant chaque jour les rsultats de leurs efforts.

Nous avanons vite et visons haut, mais nous le faisons ensemble, avec soin, collaboration et respect.

Notre culture valorise la diversit des perspectives et soutient votre dveloppement grce un encadrement intentionnel, un leadership fort et des occasions concrtes de faire une relle diffrence.

Le rle Dans le cadre de notre prochaine phase de croissance, nous sommes la recherche d''un(e) partenaire d''affaires excutif(ve) du CEO exceptionnel(le) afin d''accrotre l''efficacit, l''impact et la capacit d''excution de notre chef de la direction.

Il s''agit d''un rle unique qui combine les oprations excutives, les projets stratgiques, les communications de direction et les oprations internes.

Vous serez responsable de grer les priorits oprationnelles entourant le CEO tout en contribuant des initiatives cls de l''entreprise : communications excutives, prparation des runions du conseil d''administration, projets stratgiques, leves de fonds, planification de la croissance et recrutement de hauts dirigeants.

Vous devrez tre aussi l''aise de grer un calendrier complexe que de prparer une prsentation pour le conseil, coordonner une rencontre avec des investisseurs, prslectionner un candidat excutif ou rsoudre un enjeu stratgique o tout reste dfinir. 1.

Oprations excutives & soutien au CEO Grer le calendrier du CEO et optimiser proactivement son temps en fonction des priorits les plus importantes de l''entreprise.

Organiser les dplacements, vols, hbergements, la logistique et la coordination des rencontres.

Coordonner les runions avec le conseil d''administration, les investisseurs, les clients et les partenaires stratgiques.

Prparer le CEO pour les rencontres importantes en laborant les ordres du jour, documents d''information, notes de breffage et points de discussion.

Assurer le suivi des dcisions, engagements et actions afin que rien ne soit oubli.

Identifier des occasions de simplifier l''horaire du CEO et de rduire la charge oprationnelle interne. 2.





Communications excutives & contenu Soutenir la prparation du contenu du CEO pour les rencontres hebdomadaires de l''ExCo et de l''quipe de direction (SLT), incluant les sujets soumis, le tableau de bord de gestion et le suivi des actions.

Participer la prparation et la coordination des sections du CEO pour les documents destins au conseil d''administration.

Contribuer au contenu des assembles gnrales (Town Halls) et des retraites de gestion.

Prparer des prsentations, points de discussion, tableaux de bord et autres documents excutifs.

Maintenir une cadence de communication cohrente, professionnelle et de grande qualit pour le CEO. 3.

Initiatives stratgiques Soutenir les initiatives stratgiques diriges par le CEO, notamment les leves de fonds, la planification de la croissance et la planification organisationnelle.

Prendre en charge des projets prioritaires qui n''ont pas de propritaire clairement identifi.

Aider le CEO avancer plus rapidement en anticipant les besoins, en liminant les obstacles et en rsolvant les problmes de faon autonome.

Coordonner les quipes multidisciplinaires et assurer une dfinition claire des actions, des responsables et des chanciers.

Veiller l''excution des initiatives importantes afin que les dcisions se traduisent en rsultats concrets. 4.

Recrutement excutif Collaborer avec le CEO pour recruter des leaders et des talents stratgiques.

Dfinir les rles, les profils recherchs et rdiger des descriptions de poste convaincantes.

Grer les pipelines de candidats et raliser les premires entrevues de prslection.

Prparer les dossiers d''entrevue et coordonner les processus de recrutement excutif.

Soutenir les vrifications de rfrences, l''laboration des offres et la conclusion des embauches. 5.

Prsence client excutive & ventes diriges par le fondateur Permettre au CEO de consacrer davantage de temps aux clients, partenaires stratgiques et autres parties prenantes forte valeur.

Identifier de faon proactive 4 6 appels clients stratgiques par semaine auxquels le CEO devrait participer, notamment les appels de dcouverte mens par les meilleurs reprsentants des ventes.

Prparer des notes de breffage concises avant chaque rencontre client : contexte du client, opportunit, principaux dcideurs, enjeux et objectifs viss.

Organiser les tournes trimestrielles de visites clients, avec au moins un dplacement par rgion cl afin de maximiser les interactions stratgiques.

Assurer le suivi des rencontres du CEO avec les clients en documentant les apprentissages, engagements et occasions, puis en les partageant avec les quipes concernes.

Ce que vous apportez Nous recherchons une personne qui combine un fort sens de l''initiative, beaucoup d''humilit, un excellent jugement et une capacit d''excution hors pair. thique de travail exceptionnelle et fort sentiment d''appartenance.

Trs grande rigueur, sens de l''organisation et fiabilit exemplaire.

Capacit voluer dans un environnement rapide o les priorits changent constamment.

Excellentes habilets de communication, autant l''crit qu'' l''oral.

Excellent jugement pour distinguer ce qui requiert l''attention du CEO de ce qui peut tre gr de faon autonome. l''aise avec l''ambigut, la confidentialit et les interactions avec des dirigeants, investisseurs, clients et candidats de haut niveau.

Ce que nous offrons: Cheminement de carrire: De relles possibilits dvolution grce des plans de dveloppement personnaliss, des valuations biannuelles et un programme de mentorat.

Dveloppement professionnel: Formations continues sur la gestion de la performance, le leadership inclusif, la construction dquipes performantes et la rtroaction constructive.

Diversit et inclusion: Revues dquit salariale, politiques inclusives et groupe-ressource pour les femmes offrant mentorat, rseautage et sessions dapprentissage trimestrielles.

Travail hybride: Profitez de la flexibilit de notre modle hybride vous permettant de travailler de la maison certains jours.

Engagement communautaire: Deux journes de bnvolat rmunres par an pour redonner aux causes qui vous tiennent cur. vnements dquipe: Activits tout au long de lanne, incluant le lancement annuel, le sommet des employs, des 57 trimestriels et des vnements par dpartement.

Avantages sociaux complets: Rgime complet dassurances collectives pour vous et votre famille, ds votre premier jour.

Complments et avantages pour les nouveaux parents: Soutien financier et ressources pour accompagner les employs dans leur transition vers la parentalit.

Droulement du processus dentrevue Appel initial Rencontre avec lquipe tude de cas ou exercice domicile Dcision et offre Nous nous engageons rendre chaque tape du processus inclusive et accessible.

Si vous avez besoin dadaptations, faites-le-nous savoir nous veillerons ce que vous disposiez de tout ce dont vous avez besoin pour russir.

La culture de Vention Vention est un environnement stimulant pour les personnes ambitieuses.

Vous pensez que notre culture vous inspire ? Consultez notre guide complet de la culture ici .

Journe de dmonstration 2025 Vido sur la culture

📌 Executive Business Partner to the CEO / Partenaire d''affaires exécutif(ve) du CEO (Montreal)
🏢 Vention
📍 Montreal