Vous souhaitez propulser votre carrire au niveau suprieur en prenant la tte des oprations administratives d''un gestionnaire d''investissements d''envergure internationale ? Nous recherchons un(e) Responsable, administration d''exception pour occuper un rle central au sein d''un environnement dynamique, collaboratif et ax sur l''excellence.

Bas dans des bureaux modernes situs au centre-ville de Montral, ce poste vous permettra d''orchestrer la supervision d''une quipe multisite, d''optimiser des processus cls et de veiller au bon fonctionnement de la gestion immobilire et des voyages corporatifs, tout en offrant un soutien stratgique de haut niveau la direction.

Pour vous panouir dans cette fonction, vous devez faire preuve d''un leadership mobilisateur, d''une grande rigueur organisationnelle et d''une autonomie remarquable.

Si vous possdez ce profil d''expert(e) et dsirez avoir un impact concret au quotidien, nous voulons vous connatre ! Faites-nous parvenir votre candidature ds aujourd''hui pour faire le prochain pas dans votre parcours professionnel.

Avantages Salaire concurrentiel Environnement moderne, technologique et stimulant Programme dassurance collective Bonification 4 semaines de vacances Flexibilit tltravail Stabilit demploi et un quilibre travail-vie personnelle Responsabilits PRINCIPALES RESPONSABILITS Supervision de lquipe: Superviser lquipe administrative rpartie sur deux villes ( y compris Montreal) coordonner les priorits et assurer une prestation de services cohrente; Grer les absences, la relve, les demandes de cong et la continuit des oprations; Dfinir les objectifs, raliser les valuations de performance et soutenir le dveloppement des membres de lquipe.

Soutien administratif et la direction: Fournir un soutien administratif certains membres de la haute direction, notamment pour la gestion des voyages, des comptes de dpenses et des demandes ponctuelles; Assurer, en rotation, la gestion de la bote de signatures et le suivi des demandes; Grer le programme de voyages corporatifs, incluant les relations avec les fournisseurs, la ngociation des ententes tarifaires, le soutien aux employs et loptimisation des pratiques et processus; Participer divers projets administratifs et assumer toute autre responsabilit connexe.

Gestion des locaux: Assurer la gestion des bureaux, incluant les baux, les fournisseurs, lentretien,



les projets damnagement et les travaux; Prparer et suivre les budgets lis aux bureaux; Maintenir des relations efficaces avec les propritaires, fournisseurs et partenaires, ngocier les renouvellements et assurer le suivi des engagements contractuels; Qualifications EXIGENCES PROFESSIONNELLES Dtenir un diplme dtudes collgiales ou universitaires en administration, en gestion, en bureautique, ou toute combinaison quivalente de formation et dexprience; Possder au moins 7 ans dexprience pertinente en administration, dont 2 ans dexprience en supervision dquipe et en soutien des membres de la haute direction; Avoir de lexprience en gestion de bureaux, de fournisseurs, de budgets et de voyages corporatifs (un atout). CONNAISSANCES ET COMPTENCES Leadership mobilisateur, jugement, tact et capacit accompagner une quipe multisite; Sens aigu de lorganisation, rigueur, autonomie et excellente gestion des priorits; Orientation service, approche proactive et capacit rsoudre des situations complexes; Discrtion, professionnalisme et aisance traiter des renseignements confidentiels; Habilets en ngociation, gestion de fournisseurs, suivi budgtaire et amlioration continue; Excellentes aptitudes en service la clientle et approche collaborative.

Matrise des applications Microsoft 365 (Excel, Word, Teams, Outlook, Share

Point, Power Point); connaissance de SAP Concur, un atout key; laise dans une entreprise en croissance; Bilinguisme loral et lcrit Notre client exerce ses activits au Canada et l''chelle mondiale/internationale, aux tats-Unis et dans d''autres pays.

L''entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Qubec qui requirent la connaissance d''une langue autre que le franais, et ne l''exige que lorsque c''est ncessaire et que ses employs bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d''une valuation mene par notre client,



il a t dtermin que ce poste exige des candidats qu''ils parlent couramment l''anglais ( l''oral et l''crit).

En particulier, ce poste exigera de l''employ qu''il: -communiquer avec des clients/partenaires/employs anglophones situs hors du Qubec sur une base rgulire -travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent tre prsents aux clients en anglais Sommaire Ce poste vous intresse ? Postulez en ligne ou envoyez-nous un courriel .

Pour plus d''informations sur ce poste et sur tous les autres postes actuellement disponibles, visitez le site Nous attendons votre CV avec impatience ! Tous les CV reus seront examins de la mme manire.

Seuls les candidats slectionns seront contacts.

Randstad Canada s''engage favoriser une main-d''uvre reprsentative de toutes les populations du Canada.

Nous nous engageons en consquence dvelopper et mettre en uvre des stratgies pour promouvoir l''quit, la diversit et l''inclusion dans toutes nos sphres d''activit en examinant nos politiques, pratiques et systmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d''uvre, y compris au niveau du recrutement, de la rtention et de l''avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons prendre toute mesure positive pour influer sur les changements mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systmique ou autre, en particulier pour les groupes en qute d''quit gnralement sous-reprsents dans la main-d''uvre au Canada, y compris les personnes qui s''identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communauts autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorits visibles, les personnes racises et des communauts LGBTQ2+.

Randstad Canada s''engage crer et maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employs en soutenant leurs besoins d''accessibilit et d''accommodation tout au long du cycle de vie de l''emploi.

Nous demandons toutes les personnes demandeuses d''emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matire d''accommodation en envoyant un courriel pour s''assurer de leur capacit participer pleinement au processus d''entrevue.

📌 Responsable, administration (Montreal)
🏢 randstad canada
📍 Montreal