Accounts Receivable Specialist | Spécialiste, comptes recevables

Kirkland, Quebec | 100% In office

DART Aerospace

Bilingual French & English required

Join DART Aerospace

DART Aerospace is a global aerospace manufacturer providing mission-critical equipment and solutions to customers around the world.

We are looking for an experienced Accounts Receivable Specialist to join our Finance team in Kirkland, Quebec.

This is a hands-on role for someone who is comfortable managing customer accounts, following up on outstanding receivables, resolving payment discrepancies, and communicating with customers and internal teams in both French and English.

What You’ll Do

- Manage assigned customer accounts and monitor accounts receivable aging
- Perform collection follow-ups on outstanding and overdue invoices
- Apply and reconcile customer payments
- Investigate payment discrepancies, deductions, short payments, and disputed invoices
- Reconcile customer accounts and resolve outstanding balances
- Maintain accurate AR records within the ERP system
- Prepare aging reports and provide updates on overdue accounts
- Support month-end closing activities related to accounts receivable
- Work closely with Sales, Customer Service, and Finance to resolve billing and payment issues
- Communicate with customers and internal stakeholders in French and English
- Support internal and external audit requirements
- Participate in continuous improvement initiatives within Finance

What We’re Looking For

Required:

- Diploma or degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a related field
- 3–5 years of experience in accounts receivable, collections, or accounting
- Bilingual French and English, with the ability to communicate professionally in both languages
- Strong experience with customer account reconciliation and collections
- Comfortable working with ERP systems and Microsoft Excel
- Strong analytical and problem-solving skills
- High level of accuracy and attention to detail
- Strong communication and follow-up skills
- Ability to manage multiple customer accounts and priorities

Assets:

- Experience in a manufacturing, aerospace, industrial,



or distribution environment
- Experience managing high-volume or complex customer accounts
- Experience supporting month-end close and audit activities

Why Join DART Aerospace?

You’ll join a global aerospace organization where Finance works closely with commercial and operational teams. This position offers direct exposure to customer accounts, financial operations, and cross-functional problem-solving in a fast-paced manufacturing environment.

Ready to bring your accounts receivable and collections experience to the aerospace industry?

Apply today and join DART Aerospace.

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Spécialiste, comptes recevables

Lieu : Kirkland, Québec | 100 % sur site

Entreprise : DART Aerospace

Bilinguisme français-anglais requis

Joignez-vous à DART Aerospace

DART Aerospace est un fabricant mondial du secteur aérospatial qui conçoit et fournit des équipements et des solutions essentiels aux opérations de ses clients à travers le monde.

Nous recherchons un(e) Spécialiste, comptes recevables pour se joindre à notre équipe des Finances à Kirkland, Québec.

Il s’agit d’un rôle opérationnel qui convient à une personne à l’aise avec la gestion de comptes clients, le suivi des comptes en souffrance, le recouvrement, la résolution d’écarts de paiement et la collaboration avec différentes équipes internes.

Vos responsabilités

- Gérer un portefeuille de comptes clients et assurer le suivi de l’ancienneté des comptes recevables
- Effectuer les suivis de recouvrement sur les factures impayées et en souffrance
- Appliquer et concilier les paiements des clients
- Analyser et résoudre les écarts de paiement, déductions, paiements partiels et factures contestées




- Effectuer la conciliation des comptes clients et résoudre les soldes en suspens
- Maintenir des données exactes et à jour dans le système ERP
- Préparer les rapports d’ancienneté des comptes et fournir des mises à jour sur les comptes en souffrance
- Participer aux activités de clôture de fin de mois liées aux comptes recevables
- Collaborer étroitement avec les équipes des Ventes, du Service à la clientèle et des Finances afin de résoudre les enjeux de facturation et de paiement
- Communiquer avec les clients et les intervenants internes en français et en anglais
- Soutenir les exigences liées aux audits internes et externes
- Participer aux initiatives d’amélioration continue au sein de l’équipe des Finances

Profil recherché

- Diplôme d’études collégiales ou universitaires en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe
- 3 à 5 ans d’expérience en comptes recevables, recouvrement ou comptabilité
- Bilinguisme français-anglais requis, avec la capacité de communiquer professionnellement dans les deux langues
- Expérience en recouvrement et en conciliation de comptes clients
- Bonne maîtrise des systèmes ERP et de Microsoft Excel
- Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes
- Grande rigueur et souci du détail
- Excellentes aptitudes en communication et en suivi
- Capacité à gérer plusieurs comptes clients et priorités simultanément

Atouts

- Expérience dans un environnement manufacturier, aérospatial, industriel ou de distribution
- Expérience avec un volume élevé de comptes ou des comptes clients complexes
- Expérience en soutien aux activités de clôture de fin de mois et d’audit

Pourquoi DART Aerospace?

Vous évoluerez au sein d’une organisation aérospatiale internationale où l’équipe des Finances travaille en étroite collaboration avec les équipes commerciales et opérationnelles.

Ce poste offre une exposition directe à la gestion des comptes clients, aux opérations financières et à la résolution de problématiques dans un environnement manufacturier dynamique.

📌 Accounts Receivable Specialist (Kirkland)
🏢 Dart Aerospace
📍 Kirkland