adjoint administratif/adjointe administrative - bureau (Trois-Rives)

adjoint administratif/adjointe administrative - bureau (Trois-Rives)

30 Sep
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MUNICIPALITÉ DE TROIS-RIVES
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Trois-Rives

30 Sep

MUNICIPALITÉ DE TROIS-RIVES

Trois-Rives

Durée de l'emploi: Permanent

Langue de travail: Français

Heures de travail: 30 heures par semaine

Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans

Expérience: 5 ans ou plus

Milieu de travail

Administration publique Tâches

Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences

Fixer et confirmer des rendez-vous

Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages

Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique

Compiler des données, des statistiques et autres renseignements

Surveiller la préparation de rapports

Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié

Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information

Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Effectuer de l'entré de données

Fournir le service à la clientèle

Entretenir et gérer des bases de données numérales

Effectuer des tâches générales de comptabilité

Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public

Rédiger de la correspondance juridique Systèmes de gestion (sig ou bd)

Média sociaux

Logiciel de comptabilité

MS Office

Adobe Acrobat Reader Domaine de spécialisation

Correspondance





Rapports et dossiers

Factures

Tableaux, graphiques et diagrammes

Comptabilité

Services de la paie Qualités personnelles

Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Excellente communication orale

Excellente communication écrite

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Précis

Gestion du temps

Sens des responsabilités

Diligence raisonnable Questions de sélection

Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi? Options de conditions d'emploi

Matin Options de conditions d'emploi

Jour Avantages santé

Régime de soins de santé Autres avantages

Stationnement gratuit disponible Soutien pour les personnes handicapées

Offre des aménagements d'accessibilité physique (par exemple : rampes, ascenseurs, etc.) Soutien pour les jeunes

Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide à l'embauche des jeunes

Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes Soutien pour les travailleurs âgés

Fournit des aménagements dans l'espace de travail, tels que des éléments ergonomiques adaptés à l'âge, pour répondre aux besoins physiques des travailleurs âgés (par exemple : bureaux et chaises réglables, stationnement accessible, etc.)

📌 adjoint administratif/adjointe administrative - bureau (Trois-Rives)
🏢 MUNICIPALITÉ DE TROIS-RIVES
📍 Trois-Rives

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