Sois la force qui apporte structure et clarté à nos équipes de mise en marché!

Tu excelles dans les environnements dynamiques où mettre de l’ordre dans la complexité fait une réelle différence? Dans ce rôle, tu soutiendras des membres de la direction responsables de la mise en marché en veillant à ce que leurs activités quotidiennes se déroulent avec fluidité, efficacité, rigueur et discernement. Tu te joindras à Coveo à un moment de transformation, en soutenant des membres de notre haute direction tout en contribuant à la croissance de l’organisation. Ce rôle administratif concret et à fort impact te permettra de mettre à profit ton sens de l’organisation, ton calme sous pression et ta capacité à résoudre des problèmes afin que nos équipes en contact avec la clientèle puissent se concentrer sur l’essentiel.

En tant qu’adjoint exécutif auprès de la direction de la mise en marché, tu vas :

- Gérer des calendriers complexes, coordonner les rencontres et organiser les déplacements de deux membres de la direction responsables de la mise en marché.
- Prendre en charge de façon proactive la logistique, les comptes de dépenses et les suivis administratifs avec précision et dans les délais requis.
- Soutenir la planification et la réalisation de moments clés, comme les revues d’affaires trimestrielles, les rencontres de direction et les événements de marketing.
- Agir comme partenaire de confiance auprès des membres de la direction en anticipant leurs besoins, en faisant ressortir les priorités et en structurant des horaires chargés.
- Collaborer étroitement avec les équipes internes, notamment les ressources humaines, les finances, le marketing et les opérations des ventes, afin d’assurer une coordination fluide.
- Maintenir une documentation claire et des processus administratifs cohérents qui peuvent évoluer avec la croissance de l’organisation.
- Développer une solide compréhension de la dynamique des équipes,



des styles de leadership et des priorités afin d’anticiper les besoins, de faciliter l’alignement et de favoriser une collaboration efficace.
- Assurer le suivi et la coordination des actions découlant des rencontres avec les clients, des événements et des visites sur place, en veillant à ce que les responsabilités soient claires et que les suivis soient effectués dans les délais prévus.

Concrètement, voici ce qui te qualifie pour le rôle :

- Plus de cinq ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif auprès de membres de la direction, idéalement dans un environnement dynamique ou en forte croissance.
- Un excellent sens de l’organisation et la capacité à gérer simultanément plusieurs priorités et parties prenantes.
- Un excellent jugement, une grande discrétion et de l’aisance à travailler avec des renseignements confidentiels.
- La capacité à travailler efficacement en anglais afin de soutenir des membres de la direction et des équipes répartis dans différentes régions et différents fuseaux horaires.

Ce qui te permettra de te démarquer :

- Une expérience en soutien auprès d’équipes de direction responsables de la mise en marché, des ventes ou du marketing.
- Une expérience dans un modèle de services partagés ou de soutien auprès de plusieurs membres de la direction.
- Un grand sens des responsabilités et une approche proactive axée sur l’amélioration continue.
- La capacité à demeurer calme, structuré et axé sur les solutions dans des situations complexes ou ambiguës.
- Une expérience dans la coordination des suivis et des actions découlant d’interactions avec des clients et des membres de la direction.

Tu penses que tu as ce qu'il faut pour faire de ce rôle une réalité? Envoie-nous ta candidature, on veut en apprendre plus sur toi! Joins la Coveolife!

Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées, indépendamment de l’âge, du sexe, du handicap, des écarts de parcours, ou de l’origine.

📌 Adjoint exécutif, direction de la mise en marché (Montreal)
🏢 Coveo Solutions
📍 Montreal