Adjointe administrative en construction

- Ouvrir, classer et mettre à jour les dossiers administratifs des projets (plans, devis, addendas, contrats et bons de commande).

- Rédiger et préparer les contrats de sous-traitance, lettres d'adjudication et bons de commande à partir des modèles de l'entreprise.

- Recueillir et vérifier les documents de conformité requis auprès des fournisseurs et sous-traitants (assurances, cautionnements, attestations de la CCQ ou de la CNESST).

- Soutenir l'équipe dans la préparation des appels d'offres et le suivi des soumissions

- Communications et coordination

- Répondre aux appels et aux courriels, puis assurer les liens entre les clients, les sous-traitants et les intervenants internes.





- Faire des suivis serrés sur les échéanciers administratifs et relancer les parties prenantes au besoin

- Comptabilité et administration générale, connaissance de Quickbooks requis

- Excellente maîtrise du français écrit et parlé

- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et des outils de collaboration (SharePoint, Teams).

- Grand sens de l'organisation, souci du détail, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités de front.

Rémunération : 21,07$ à 31,41$ par heure

Heures prévues : 25.0 par semaine

Avantages

- Stationnement sur place

- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 Innovax Construction
📍 Saint-Lin-Laurentides