Avantages de travailler avec nous

- Mode hybride et horaire versatile;
- Régime de retraite simplifié avec contribution de l’employeur pouvant aller jusqu’à 5%;
- Régime d’assurances collectives incluant la télémédecine;
- Accessible en transport en commun et stationnement disponible sur place.

Responsabilités du poste

Administration des baux

- Maintenir à jour la base de données des baux et des ententes d'occupation;
- Assurer le suivi des échéances contractuelles, renouvellements, options, indexations et autres obligations prévues aux contrats;
- Effectuer l'analyse et l'interprétation des clauses financières des baux;
- Veiller à la conservation et à l'archivage des documents contractuels en collaboration avec l’équipe juridique.
- Coordonner les prises de possession, transferts et cessations de comptes auprès des fournisseurs de services publics pour l’ensemble du portefeuille immobilier;
- Effectuer le suivi administratif et financiers des comptes auprès des fournisseurs de services publics afin d’éviter des interruptions de services;

Contrôle et validation des factures

- Réviser et valider les factures de loyers, taxes, charges d'exploitation, frais communs et autres frais facturés par les propriétaires;
- Vérifier la conformité des montants facturés aux dispositions contractuelles;
- Effectuer les calculs de réconciliation des loyers, ajustements annuels, indexations et récupérations de coûts;
- Faire le suivi des écarts, erreurs de facturation ou crédits à recevoir et assurer leur résolution auprès des propriétaires;

Gestion financière et analytique

- Préparer les informations requises pour la comptabilisation des dépenses locatives;




- Préparer les informations requises pour le paiement mensuel des baux;
- Assurer l'exactitude des données utilisées pour la comptabilisation des contrats de location;
- Gérer les dépôts de garantie et les remboursements selon les dispositions prévues aux baux;
- Supporter l’équipe finance dans la prévision des coûts d'occupation pour fins budgétaires;
- Produire des analyses financières relatives au portefeuille de locations;
- Collaborer à la production de rapports de gestion et d'indicateurs de performance;

Relations avec les parties prenantes

- Agir comme point de contact principal auprès des propriétaires concernant les aspects financiers des baux;
- Collaborer avec les équipes immobilières, opérationnelles, juridiques et comptables;
- Soutenir les projets d'ouverture, de fermeture, de relocalisation ou de renouvellement de sites sous l'angle financier et contractuel;

Toutes autres tâches connexes.

- Détenir un diplôme ou une formation en finances;
- Expérience concrète en baux commerciaux et/ou en administration de contrats immobiliers;
- Posséder un minimum de 3 ans dans un rôle similaire;
- Maîtriser la suite Microsoft 365;
- Connaissance de Power BI (un atout);
- Rigueur, fiabilité et attention au détail;
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément dans un environnement en croissance;
- Esprit d’équipe, sens de la collaboration élevé et habileté à communiquer de manière constructive;
- Autonomie; sens de l’organisation développé, fait preuve de jugement et sait repérer les enjeux potentiels;
- Anglais fonctionnel (un atout).

Type d’emploi : Temps plein permanent

Lieu de travail : Mode hybride, nos bureaux sont situés à Saint-Laurent.

📌 Administrateur de baux (Montreal)
🏢 Consignaction
📍 Montreal