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Simard Transport est une entreprise qui offre un environnement de travail unique, issu d'un concept et d'une atmosphère familiale, avec des objectifs de carrière ambitieux à long terme pour ses employés.

Chez Simard Transport, ce sont les employés qui font la différence !

Ce poste offre une excellente opportunité pour un candidat qui recherche un environnement dynamique et stimulant ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) aux Comptes Payables dévoué et enthousiaste pour se joindre à notre équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable du traitement efficace des comptes fournisseurs, incluant la gestion des factures, des paiements et du suivi comptable.

Vous assurerez également la communication avec les fournisseurs et veillerez au respect des processus financiers de l’entreprise.

Principales responsabilités

- Traiter les factures en assurant leur saisie, leur distribution pour approbation et le paiement en temps opportun
- Gérer le traitement des chèques, y compris l'impression, l’assemblage avec les factures, l'obtention des approbations, l'envoi et l'archivage des documents
- Vérifier et rapprocher les factures avec les dossiers internes pour les principaux fournisseurs, les services publics, les entrepôts, les locations d'équipement et les agences
- Gérer les paiements aux courtiers, y compris les déductions pour le carburant, l'assurance et les réparations, et assurer l'exactitude des transactions de virement bancaire et des dépôts directs
- Préparer et soumettre les paiements par virement bancaire, en garantissant l'envoi rapide des avis de paiement aux fournisseurs
- Obtenir les approbations nécessaires des départements concernés avant de finaliser les paiements
- Communiquer avec les fournisseurs pour résoudre rapidement les questions et les écarts
- Gérer les remboursements des frais des employés ainsi que les paiements mensuels des loyers et des véhicules
- Effectuer le rapprochement des comptes fournisseurs afin d'assurer leur exactitude et leur conformité aux politiques financières
- Offrir une formation et un soutien sur les systèmes et processus des comptes fournisseurs aux équipes internes
- Effectuer les paiements en utilisant divers modes de paiement, tout en garantissant le respect des politiques de l'entreprise

Qualifications requises

- Diplôme en comptabilité ou dans un domaine connexe




- 2 à 5 ans d'expérience en comptes payables
- Expérience dans le secteur du transport (un atout)
- Bilinguisme (français et anglais)
- Excellentes compétences en gestion des priorités et en multitâche
- Rigueur, sens de l'organisation et souci du détail
- Excellentes compétences en communication
- Esprit analytique et capacité à s'adapter à de nouveaux défis
- Capacité à travailler avec un minimum de supervision

Ce que nous offrons

- Un poste permanent à temps plein (37.5 heures par semaine)
- Soins de santé et soins dentaires après 90 jours
- Un plan de retraite après 90 jours
- 13 jours de congés payés par an (jours personnels et médicaux)
- 2 semaines de vacances annuelles payées
- Programme de rémunération hebdomadaire
- Programme de participation aux bénéfices (profit share)
- Programme d'assistance aux employés
- Nombreux événements tout au long de l'année (camions de nourriture, bar à café, etc.)
- Salle de sport équipée et accessible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 (à Lachine)
- Stationnement gratuit sur place

Nous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant, ainsi que des possibilités de croissance professionnelle. Joignez-vous à notre équipe dès aujourd'hui ! ***

Simard Transport offers a unique work environment inspired by a family-oriented concept and atmosphere, with ambitious long-term career goals for its employees.

At Simard Transport, it’s the employees who make the difference!

This position offers an excellent opportunity for a candidate seeking a dynamic and stimulating environment! We are seeking a dedicated and enthusiastic Accounts Payable Agent to join our team. In this role, you will be responsible for the efficient management of accounts payable, including invoice processing, payments, and financial record tracking. You will also oversee communication with suppliers and ensure compliance with the company's financial processes.

Main responsibilities

- Process invoices by ensuring data entry, distribution for approval, and timely payment




- Manage cheque processing, including printing, assembling with invoices, obtaining approvals, mailing, and archiving documents
- Verify and reconcile invoices with internal records for key suppliers , utilities, warehouses, equipment rentals, and agencies
- Handle broker payments, including deductions for fuel, insurance, and repairs, ensuring accuracy in EFT transactions and direct deposits
- Prepare and submit EFT payments while ensuring timely remittance notifications to suppliers
- Obtain necessary approvals from all required departments before finalizing payments
- Communicate with suppliers to quickly resolve inquiries and discrepancies
- Manage employee expense reimbursements as well as monthly rent and vehicle payments
- Reconcile accounts payable records to ensure accuracy and compliance with financial policies
- Provide training and support on accounts payable systems and processes to internal teams
- Process payments using various payment methods while ensuring adherence to company policies

Qualifications required

- Degree in accounting or a related field
- 2 to 5 experience in accounts payable
- Experience in the transportation industry (an asset)
- Bilingual (French and English)
- Strong multitasking and task prioritization skills
- Excellent organizational skills and attention to detail
- Strong communication and collaboration skills
- Analytical mindset and ability to adapt to new challenges
- Ability to work with minimal supervision

What We Offer

- A permanent full-time position (37.5 hours per week)
- Health and dental care after 90 days
- Retirement plan after 90 days
- 13 paid leave days per year (personal and medical days)
- 2 weeks' paid annual vacation
- Weekly pay program
- Profit-sharing program
- Employee Assistance Program
- Many events throughout the year (food trucks, coffee bar, etc.)
- Fully equipped gym with 24/7 access (in Lachine)
- Free on-site parking

We offer a dynamic and stimulating work environment, as well as opportunities for skilled growth. Join our team today! Job Types: Full-time, Permanent

Benefits

- Company events
- Company pension
- Dental care
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Extended health care
- Life insurance
- On-site gym
- On-site parking
- Paid time off
- Profit sharing
- Wellness program

Work Location: In person

📌 Agent(e) des Comptes Payables / Accounts Payable Agent (Lachine)
🏢 Simard Transport
📍 Lachine